Arvolistan sisällössä voit luoda uusia arvoja sekä sisäisesti hierarkkisille arvoille uusia aliarvoja. Voit myös määritellä arvolistojen arvojen välisiä hierarkiasuhteita (katso Lisäasetukset). Lisäksi voit määritellä arvokohtaisen suojausasetuksen sekä oletussuojausasetukset arvoa käyttävälle kohteelle.
Jos haluat muokata arvolistan sisältöä, napsauta Sisältö...-painiketta arvolistan ominaisuusikkunassa.
Asiakkaat-arvolistan alilistana käytettävä Yhteyshenkilöt-arvolista.
Arvolistan arvojen kuvakkeet
Sen lisäksi, että voit lisätä kohdetyypeille kuvakkeita, voit myös lisätä, muuttaa ja poistaa kuvakkeita arvolistan arvoille. Näin voit tehdä M-Filesin käyttöliittymästä entistä havainnollisemman.
Esimerkiksi työnkulun tiloille ja kokoustyypeille voidaan määrittää omat kuvakkeensa. Koska työnkulun tilan vaihto voidaan tehdä suoraan tehtäväalueen pikatoimintoja tai metatietokorttia käyttämällä, kuvakkeilla voidaan erottaa tilat toisistaan visuaalisemmin.
Suojausasetukset
Suojausasetuksissa voit määritellä käyttäjät, jotka saavat nähdä tämän arvolistan arvon. Tällöin voit sallia arvolistan arvon näkymisen vain tietylle kohderyhmälle.
Automaattiset suojausasetukset
Automaattiset suojausasetukset tarkoittavat niitä asetuksia, jotka varsinainen lopullinen kohde saa, kun sille lisätään arvo, jolle on määriteltynä automaattiset suojausasetukset.
Voit ottaa käyttöön automaattiset suojausasetukset arvo-, arvolista-, kohdetyyppi- tai luokkakohtaisesti. Lisätietoja saat kohdasta Automaattiset suojausasetukset.
8.0-versiota vanhemmat versiot: Oletussuojaus kohteille -välilehdellä voit määrittää oletussuojausasetukset kohteelle, jonka ominaisuuksiin tämä arvo kuuluu. Täten voidaan toteuttaa esimerkiksi projektin valinnan mukaan määräytyvä suojausasetus.