Automaattiset suojausasetukset

Automaattiset suojausasetukset ovat kohdassa Yleinen > Sisältö... > Suojausasetukset... > Automaattiset suojausasetukset. Voit ottaa käyttöön automaattiset suojausasetukset arvo-, arvolista-, kohdetyyppi- tai luokkakohtaisesti.

Huomautus: Automaattiset suojausasetukset tarkoittavat niitä asetuksia, jotka varsinainen lopullinen kohde saa, kun sille lisätään arvo, jolle on määriteltynä automaattiset suojausasetukset.

Automaattiset suojausasetukset -valintaikkuna arvolistan arvolle.

Edellä olevassa esimerkissä automaattiset suojausasetukset on otettu käyttöön. Kaikille käyttäjille on sallittu lukuoikeudet ja projektipäälliköille on määritelty erilliset oikeudet.

Rajoita käyttöoikeuksia kohteissa, jotka viittaavat tähän arvoon

Aktivoi toiminto Rajoita käyttöoikeuksia kohteissa, jotka viittaavat tähän arvoon, kun haluat ottaa käyttöön automaattiset suojausasetukset.

Käytä arvon omia suojausasetuksia

Voit myös käyttää liitettävän arvon tai kohteen, esimerkiksi projektin, omia suojausasetuksia automaattisina suojausasetuksia.

Tällöin esimerkiksi taloprojektisuunnitelma saisi automaattisesti siihen liitettävän projektin suojausasetukset. Esimerkiksi projektille Taloprojekti Taivas voisi olla määriteltynä omat suojausasetukset niin, että vain projektipäälliköllä ja projektiryhmällä on oikeudet tähän projektiin. Kun ko. projekti liitettäisiin taloprojektisuunnitelmaan, saisi taloprojektisuunnitelma vastaavat oikeudet. Tällöin siis projektille ei määritellä erillisiä automaattisia suojausasetuksia, vaan automaattiset suojausasetukset ovat samat kuin projektin omat suojausasetukset.

Huomautus: Mikäli liitettävällä arvolla tai kohteella on itsellään automaattisia suojausasetuksia ominaisuuksien kautta, nämä automaattiset suojausasetukset eivät periydy varsinaiselle kohteelle asti.

Nimi

Nimeä määrittelemäsi automaattiset suojausasetukset mahdollisimman kuvaavasti, koska tämä tieto näkyy asiakasohjelmiston puolella.

Määrittele suojausasetukset

Tämän jälkeen voit määrittää automaattiset suojausasetukset, jotka otetaan aina käyttöön automaattisesti kohteelle silloin, kun automaattisia suojausasetuksia käyttävä arvo, kohde tai luokka lisätään kohteen metatietoihin.

Katso lisätietoja käyttöoikeuksista kohdasta Uusi dokumentti. Tutustu myös pseudokäyttäjien määrittelyyn kohdassa Pseudokäyttäjät.

Huomautus: Mikäli et salli mitään oikeuksia, tällaisen arvon tai kohteen käyttö rajaa kaikki oikeudet lopulliseen kohteeseen.

Salli käyttäjien poistaa aktivointi näiden rajoitusten osalta

Lisäksi voit määrittää, sallitaanko käyttäjien poistaa tämän arvon kautta tulevien automaattisten suojausasetusten rajoitusten aktivointi, jolloin käyttäjät voivat halutessaan poistaa ennalta määritetyt automaattiset suojausasetukset.

Hyväksy sen jälkeen määritetyt automaattiset suojausasetukset.

Kun olet lisännyt jollekin arvolle, kohteelle, luokalle, arvolistalle tai kohdetyypille automaattisia suojausasetuksia, M-Files ilmoittaa vielä, missä ominaisuusmäärittelyissä automaattiset suojausasetukset on otettu käyttöön ja missä ei. Tarkista, että haluamassasi ominaisuusmäärittelyssä on automaattiset suojausasetukset otettu käyttöön. Lisätietoja saat kohdasta Uusi ominaisuusmäärittely.

Määrittelemäsi arvo tulee olla valittuna juuri sille ominaisuusmäärittelylle, jolle olet ottanut käyttöön automaattiset suojausasetukset.

Huomautus: Arvokohtaiset asetukset ovat aina etusijalla arvolista- ja kohdetyyppikohtaisiin asetuksiin nähden.

Huomautus: Jotta voit käyttää automaattisia suojausasetuksia sen jälkeen, kun olet päivittänyt dokumenttivaraston 7.0-versiosta tätä uudempaan versioon, laajennetut metatieto-ohjatut suojausasetukset on otettava manuaalisesti käyttöön varastokohtaisesti. 8.0-versiossa (tai uudemmissa) luoduissa varastoissa laajennetut automaattiset suojausasetukset ovat oletuksena käytössä, jolloin tätä aktivointia ei tarvitse erikseen tehdä. Lisätietoja saat kohdasta Dokumenttivaraston lisäominaisuudet.