Dokumenttien käsittely on helppoa Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa olevien M-Files-toimintojen kautta. Toimintoja voit käyttää Tiedosto- tai Office-pudotusvalikon tai M-Filesin oman valikon kautta. Nämä valikot näkyvät hieman eri tavoin riippuen ohjelmistoversioista.
M-Files-valikon kautta voit hyödyntää kaikkia M-Files-toimintoja.
Seuraavassa esitellyt M-Files-toiminnot löytyvät Microsoft Wordin, Excelin ja PowerPointin versioista 2007, 2010, 2013 ja 2016.
Avaa M-Filesista
Voit avata dokumentin luettavaksi tai muokattavaksi suoraan dokumenttivarastosta. Jos käytössäsi on useita dokumenttivarastoja, valitse Avaa M-Filesista -toiminnon kautta haluamasi dokumenttivarasto. Tämä toiminto löytyy myös Tiedosto- tai Office-pudotusvalikosta.
Tallenna M-Filesiin
Tallenna-toiminnon kautta tallennat kätevimmin muokkaamasi asiakirjan tai luomasi uuden asiakirjan M-Filesiin. Tallennettaessa suoraan M-Filesiin ohjelma tarjoaa metatietokortin täytettäväksi samaan tapaan kuin luotaessa uutta dokumenttia M-Files Desktopin kautta. Katso lisätietoja luvusta Uusi dokumentti. Jos käytössäsi on useita dokumenttivarastoja, valitse Tallenna-toiminnon kautta haluamasi dokumenttivarasto. Tämä toiminto löytyy myös Tiedosto- tai Office-pudotusvalikosta.
Selaa M-Filesia
Voit avata M-Filesin käyttöliittymän samanaikaisesti. Jos avoinna oleva tiedosto on M-Filesissä, Selaa M-Filesia -toiminto näyttää ko. tiedoston M-Filesissa, jolloin muiden M-Files -toimintojen suorittaminen tiedostolle on helpompaa (esim. kopion ottaminen tai linkin lähettäminen sähköpostitse).
Varaa muokattavaksi
Varaa muokattavaksi -toiminnon avulla voit varata muokattavaksi dokumentin, joka on ensin avattu vain luku -tilaan. Tätä toimintoa käyttämällä saat dokumentin vain luku -tilasta muokattavaan tilaan.
Peru muokkaus
Peru muokkaus -toiminto sulkee nykyisen dokumentin ja peruu sen muokkausvarauksen tallentamatta muutoksia. Jos Peru muokkaus -toiminto tehdään muokatulle dokumentille, menetetään kaikki Varaa muokattavaksi -toiminnon jälkeen tehdyt muutokset.
Vertaa
Vertaa-toiminnolla voit verrata nykyisen dokumentin sisältöä haluamaasi saman dokumentin vanhempaan versioon. Vertaa-toiminto avaa dokumentin historianäkymän, ja tätä kautta voit valita vanhemman version, johon haluat verrata nykyistä versiota. Tällä tavoin saat tuotettua myös vertailun tuloksen, jossa muutokset ovat näkyvillä.
Lisää ominaisuus
Katso lisätietoja luvusta Lisää M-Files-ominaisuus.
Ominaisuudet
Katso lisätietoja luvusta M-Files-ominaisuudet.