Voit määrittää M-Filesin ilmoittamaan esimerkiksi kohteisiin tehdyistä muutoksista sähköpostitse. Tämä on käytännöllistä, jos haluat esim. tiedon tietyn dokumentin muokkaamisesta.
Ominaisuuden käyttäminen vaatii tapahtumakirjanpidon ja ilmoitusten käyttöönottamista M-Files Server -palvelimella. Katso lisää palvelimen asetuksista kohdasta Ilmoitusasetukset (M-Files Admin).
Pääset Ilmoitusasetukset-ikkunaan Asetukset -valikkopalkin kohdasta.
M-Files voi ilmoittaa kohteiden muutoksista sähköpostitse.
Ilmoitussäännöt
Avaa Uusi ilmoitussääntö -ikkuna napsauttamalla Lisää...-painiketta Ilmoitusasetukset-ikkunassa.
Anna ilmoitussäännölle nimi ja määrittele suodatin. Suodatin määrää kohdejoukon, jota ilmoitussääntö koskee. Katso lisää suodattimista kohdasta Määrittele suodatin.
Valitse sitten tapahtumat, joista haluat ilmoituksen sähköpostitse.
Uusi ilmoitussääntö -ikkuna.
Viestin lähetys: Ilmoitusviestit poissa käytöstä
Saat ilmoitusviestit pois käytöstä tämän valinnan avulla.
Viestin lähetys: Erillinen viesti jokaisesta tapahtumasta
Valitse tämä asetus, jos haluat erillisen viestin jokaisesta säännön toteuttaneesta tapahtumasta.
Viestin lähetys: Koosteviesti kerran päivässä
Voit myös valita koosteviestin, jolloin tapahtumista lähetetään koostettu viesti kerran päivässä. Järjestelmänvalvoja määrittelee koosteviestin lähetysajan M-Files Adminissa. Katso lisätietoja luvusta Ilmoitusasetukset (M-Files Admin).
Yksityinen sääntö ja yhteinen sääntö
Valitse Yksityinen sääntö, mikäli haluat ilmoituksen tapahtumasta vain itsellesi. Valitse Yhteinen sääntö, mikäli haluat, että ilmoitus tapahtumasta lähtee määrittelemillesi vastaanottajille yhteisesti. Oikeudet määritellä ilmoitussääntö yhteiseksi annetaan käyttäjälle M-Files Adminissa. Katso lisätietoja luvusta Uusi käyttäjä.
Vastaanottajat
Määrittele käyttäjät tai käyttäjäryhmät, joille ilmoituksia lähetetään tämän säännön perusteella.
Jätä pois tämänhetkisen käyttäjän aiheuttamien tapahtumien ilmoitukset
Valitse tämä asetus, jos et halua ilmoituksia itse aiheuttamistasi tapahtumista, kuten siitä, että olet itse muokannut jotain kohdetta.