Voit käyttää palvelimen ilmoitusten asetuksia napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella palvelinyhteyttä ja valitsemalla Ilmoitusasetukset. Kun ilmoitukset ovat käytössä, M-Filesin käyttäjät pystyvät pyytämään sähköposti-ilmoitukset kohteiden muokkauksista (katso myös Ilmoitusasetukset (M-Files Desktop) ja Seuraa tätä kohdetta -toiminto kohdassa Metatietokortti).
Ilmoitusasetukset-ikkuna.
Ota ilmoitukset käyttöön
Ota ilmoitukset käyttöön valitsemalla ruksi tähän kohtaan. Tämän jälkeen voit määritellä tarkemmat tiedot ilmoituksista.
SMTP-palvelin
Määritä sähköpostin lähetyksessä käytettävä SMTP-palvelin, esimerkiksi smtp.gmail.com. Kysy organisaatiossasi käytettävää sähköpostipalvelimen nimeä verkon ylläpitäjältä.
Käytä salattua yhteyttä (SSL/TLS)
Merkitse tämä valintaruutu, jos haluat salata yhteytesi SSL/TLS-salauksella.
SMTP-palvelimen portti
Syötä SMTP-palvelimen portti. Yleensä oletusarvoa ei tarvitse muuttaa.
Yleisimmin käytettyjä portteja ovat 25, 465 ja 587. Oletusportteja ovat 587 (SSL-salauksen kanssa) ja 25 (ilman SSL-salausta).
Lähettäjän sähköpostiosoite
Sähköpostiosoite, joka merkitään ilmoitusviestien lähettäjäksi, esimerkiksi [email protected]. Osoitetta ei oikeasti tarvitse olla olemassa.
Lähettäjän nimi
Sähköpostiviestin lähettäjän nimi. Nimi merkitään ilmoitusviestin lähettäjäksi. Esimerkiksi: M-Files.
Koosteviestin aika
M-Filesin käyttäjä voi tilata ilmoitusviestit erillisinä viesteinä tai koosteena. Valitse aika, jolloin päivittäinen koosteviesti lähetetään. Katso lisätietoja luvusta Ilmoitusasetukset (M-Files Desktop).
Ilmoituksissa käytettäviä viestipohjia voidaan myös mukauttaa. M-Files-asennushakemistosta löytyvässä tiedostossa notifications_template.txt on pohjia erilaisille viestityypeille. Viesteissä voidaan käyttää paikkamerkkejä. Jos haluat esimerkiksi lisätä kohteen tunnisteen viestitekstiin, lisää viestitekstiin määritys %OBJID%.
| Paikkamerkki | Kuvaus |
|---|---|
| TIMESTAMP | Tapahtuman aika. |
| CAUSEDBY | Tapahtuman aiheuttaneen käyttäjän nimi. |
| CAUSEDBYACCOUNT | Tapahtuman aiheuttaneen käyttäjän käyttäjätilin nimi. |
| FILENAME | Tiedoston nimi. |
| HYPERLINKFRAGMENTHTML | HTML-muotoinen hyperlinkki, joka sisältää kohteen URL-osoitteen M-Files Desktopia, M-Files Webiä ja M-Files Mobilea varten. |
| HYPERLINKFRAGMENTPLAIN | Tekstimuotoinen tekstifragmentti, joka sisältää kohteen URL-osoitteen M-Files Desktopia, M-Files Webiä ja M-Files Mobilea varten. |
| INTERNALID | Kohteen (sisäinen) ID-tunniste. Yksittäiseen kohdetyyppiin ja yksittäiseen varastoon liittyvän kohteen sisäinen tunniste on aina ainutlaatuinen (katso myös OBJID). |
| MFILESURL | M-Filesin URL-osoite, joka ilmaisee kyseisen kohteen viimeisimmän version. |
| MFILESURLTOVERSION | M-Filesin URL-osoite, joka ilmaisee kyseisen kohteen määritetyn version. |
| NOTIFICATIONRULENAME | Tapahtuman aiheuttaneen ilmoitussäännön nimi. Käytettävissä viestipohjille. |
| OBJID | Kohteen (ulkoinen) ID (katso myös INTERNALID). |
| OBJTITLE | Kohteen nimi tai otsikko. |
| OBJTYPE | Kohdetyyppi. |
| OBJVER | Kohteen versio. |
| ROLLEDBACKTOVERSION | Versio, johon kohde palautettiin. |
| VAULTNAME | Dokumenttivaraston nimi. |
| VAULTGUID | Varaston yksilöllinen tunnus (GUID). |
| WEBURL | M-Files Webin URL-osoite, joka ilmaisee kyseisen kohteen viimeisimmän version. |
| WEBURLTOVERSION | M-Files Webin URL-osoite, joka ilmaisee kyseisen kohteen tietyn version. |
| PROPERTY_<ID> | Kohteen määritetyn ominaisuuden arvo. (Vaihda paikkamerkin määrityksen <ID> tilalle ominaisuusmäärityksen tunnus.) |
| OLDPROPERTY_<ID> | Kohteen määritetyn ominaisuuden vanha arvo. (Vaihda paikkamerkin määrityksen <ID> tilalle ominaisuusmäärityksen tunnus.) |
| OBJTYPE_<ID> | Kaikkien niiden ominaisuuksien arvot, jotka voivat viitata määritettyyn kohdetyyppiin. (Vaihda paikkamerkin määrityksen <ID> tilalle kohdetyypin tunnus.) |
Ilmoitussääntökohtainen viesti
Voit luoda ja muokata ilmoitussääntökohtaisia viestejä. Näin voit määrittää viestien sisältöä liittyen jokaiseen ilmoitussääntöön.
- Lisää uusi ilmoitussääntö M-Files Desktopissa. Hyväksymällä sen ja avaamalla uudelleen Ilmoitusasetukset-valintaikkunan löydät M-Filesin uudelle ilmoitussäännölle luoman ID:n.
- Luo uusi kansio M-Files Server -palvelimen asennushakemistoon uutta ilmoitussääntökohtaista viestiä varten: Löydät aiemmin luodut viestikansiot hakemistosta Server\Data\Notifications. Mikäli käytössäsi on useita dokumenttivarastoja, voit tarkistaa dokumenttivaraston ID:n M-Files Administa avaamalla dokumenttivaraston ominaisuudet. Luo uusi kansio valitsemaasi dokumenttivarastoon ja nimeä se lisäämäsi ilmoitussäännön ID:n mukaisesti. Polku kansioon voi olla esimerkiksi muotoa: C:\Program Files\M-Files\6.0.2236.0\Server\Data\Notifications\{967413FE-14F4-4B78-A236-AFED2A86FAD5}\103. Tässä esimerkissä ”967413FE-14F4-4B78-A236-AFED2A86FAD5” on kyseisen dokumenttivaraston ID. Ja kansion nimeksi on valittu ”103”, koska se on uuden ilmoitussäännön ID.
- Luo ko. kansioon määrittelemäsi notifications_template.txt.