Suojaus ja automaattiset suojausasetukset

Suojausasetukset

Suojaus-välilehdellä voit määritellä käyttäjät, jotka saavat nähdä tämän luokan.

Automaattiset suojausasetukset

Voit ottaa käyttöön automaattiset suojausasetukset arvo-, arvolista-, kohdetyyppi- tai luokkakohtaisesti. Voit määrittää luokkakohtaisesti automaattiset suojausasetukset samaan tapaan kuin arvokohtaisesti. Lisätietoja saat kohdasta Automaattiset suojausasetukset.

Huom. Automaattiset suojausasetukset tarkoittavat niitä asetuksia, jotka varsinainen lopullinen kohde saa, kun sille lisätään arvo, jolle on määriteltynä automaattiset suojausasetukset.

8.0-versiota vanhemmat versiot: Oletussuojaus kohteille -välilehdellä voit määritellä oletuksena käytettävät suojausasetukset, jotka asetetaan uutta kyseisen luokan kohdetta luotaessa.

Suojausasetusten määrittäminen

Vaiheet

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemmassa puunäkymässä haluamasi M-Files Serverin yhteys.
  3. Laajenna vasemmassa puunäkymässä haluamasi dokumenttivarasto.
  4. Korosta sopiva varaston solmu tai alasolmu vasemmassa puunäkymässä ja valitse haluamasi kohta oikealla olevasta listasta.
  5. Napsauta kohtaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse pikavalikosta Ominaisuudet.
  6. Siirry Suojausasetukset-välilehdelle.
  7. Valitse Käyttäjät ja käyttäjäryhmät -listasta käyttäjä tai käyttäjäryhmä, jonka suojausasetuksia haluat määrittää.
    Jos käyttäjä tai käyttäjäryhmä ei ole listassa, lisää käyttäjä tai käyttäjäryhmä listaan napsauttamalla Lisää....
  8. Joko:
    1. Merkitse Salli-valintaruutu, jotta valittu käyttäjä näkee tämän kohdan.
      tai
    2. Merkitse Estä-valintaruutu, jotta valittu käyttäjä ei näe tätä kohtaa.
  9. Valinnainen: Jos haluat määrittää muita suojausasetuksia, toista vaiheet 7 ja 8.
  10. Napsauta OK, kun olet valmis.

Lopputulos

Olet määrittänyt valitun kohdan katsomista koskevat suojausasetukset valituille käyttäjille.