Tallenna M-Filesiin -toiminnon lisäksi voit tallentaa viestit M-Filesiin käyttämällä M-Files-kansioita. Tämä tarjoaa useita lisätoimintoja viestien tallennukseen:
- Voit tallentaa viestit helposti ja nopeasti vetämällä ne Outlookissa oleviin M-Files-kansioihin.
- M-Files-kansiot ovat automaattisesti käytössäsi Outlookissa, jos koneellesi on asennettu M-Files (7.0 tai uudempi). Automaattisesti käyttöön tulevat M-Files-kansiot vastaavat niitä M-Files-varastoja, joihin olet lisännyt dokumenttivarastoyhteyden.
- Viestit kopioidaan aina niiden alkuperäisestä sijaintikansiosta Outlookissa: M-Files-kansioon siirto ei poista viestejä niiden alkuperäisestä Outlook-kansiosta.
- Voit määritellä automaattisesti täyttyviä metatietoja M-Files-kansioittain.
Edellä esitellyt toiminnot ovat käytettävissä Microsoft Outlookin versioissa 2007, 2010, 2013 ja 2016.