M-Files tarjoaa useita ominaisuuksia ja etuja sähköpostiviestien päivittäiseen käsittelyyn ja hyödyntämiseen asiakassuhteissa. Voit esimerkiksi automatisoida viestien tallentamisen M-Filesiin hyödyntämällä Outlookin sääntöjä ja M-Filesin ominaisuuksia. Kattava integrointi Outlookiin tarjoaa esimerkiksi seuraavat ominaisuudet:
- Sähköpostiviestejä ja liitetiedostoja voidaan tallentaa eri tiedostomuodoissa M-Filesiin.
- Sähköpostiviestit voidaan tallentaa myös automaattisesti metatietoineen Outlookin sääntöjä ja M-Filesin ominaisuuksia käyttäen.
- Yhteyshenkilöt ja asiakkaat voidaan yhdistää sähköpostiviesteihin automaattisesti.
- M-Files-kategoriamerkintä ilmaisee viestit, jotka on tallennettu M-Filesiin.
- Tiettyyn viestiin liittyvät viestit kytketään toisiinsa M-Filesissa. Sen ansiosta koko viestiketju on helposti käytettävissä ja luettavissa M-Filesissa.
- Näytä M-Filesissa -toiminnon avulla voit avata tallennetun viestin M-Filesin käyttöliittymässä.
- Kun sähköpostiviesti tallennetaan M-Filesiin Outlookin avulla, dokumentin päiväys on automaattisesti sama kuin sähköpostin päiväys huolimatta siitä, milloin viesti tallennetaan M-Filesiin.