Tila

Kohdetyyppi

Määrittele kohdetyyppi, jonka kohteita haetaan. Jos määrittely ei ole käytössä, haku koskee kaikkia kohteita.

Kohteen ID

Jokaisella kohteella on oma yksilöllinen tunnus, ID, jonka M-Files Server luo automaattisesti jokaiselle uudelle kohteelle juoksevan numeroinnin mukaan. ID-hakukriteerillä löydät kohteet tehokkaasti ID-lukujen mukaan. Voit tarkentaa ID:n mukaan hakua operaattoreiden avulla. Katso lisätietoja luvusta Ominaisuudet.

Varattu muokattavaksi

Jos määrittelet hakukriteeriksi, että dokumentti on varattu muokattavaksi, saat hakutulokseksi kaikki ne dokumentit, jotka on varattu muokattavaksi, kun valitset alasvetovalikosta kyllä. Tämä on käytännöllinen hakukriteeri, jos esimerkiksi haluat nähdä kerralla kaikki ne dokumenttivaraston dokumentit, jotka on varattu muokattavaksi kenelle käyttäjälle tahansa.

Varattu muokattavaksi käyttäjälle

Voit myös etsiä muokattavaksi varattuja dokumentteja dokumenttivaraston käyttäjien mukaan. Jos esimerkiksi haluat etsiä Esimerkkidokumenttivarastosta kaikki ne dokumentit, jotka on varattu muokattavaksi käyttäjälle AnttiN, valitse operaattoriksi = ja käyttäjälistasta AnttiN. Voit myös valita !=, jolloin näet kaikki ne muokattavaksi varatut dokumentit, joita ei ole varannut AnttiN. Minulla muokattavana -näkymässä näkyvät kaikki ne dokumentit, jotka dokumenttivarastoon kirjautuneella käyttäjällä on muokattavana.

Varattu muokattavaksi aikavälillä

Kun dokumentti varataan muokattavaksi, se pysyy varattuna, kunnes se palautetaan muokkauksesta. Siksi voit hakea myös dokumentteja, jotka on varattu aikaisemmin, mutta joita ei ole palautettu muokkauksesta. Jos esimerkiksi haluat hakea kaikki dokumentit, jotka on varattu aikavälillä 16.2.–17.2.2013, valitse aloituspäivämääräksi 16.2.2013 ja lopetuspäivämääräksi 17.2.2013.

Kohteen liput

Yhteistoiminta eri varastojen välillä on tuonut M-Filesiin erityisiä kohteita, joilla käsitellään tietoja eri varastojen välillä. Näitä ovat ns. ristiriidat ja pikakuvakkeet. Ristiriidat ovat eri varastojen välisten versioiden aiheuttamia ristiriitoja. Pikakuvakkeet ovat viittauksia kohteisiin, jotka sijaitsevat eri varastossa.

Suodatinta käytettäessä nämä erityiset kohteet voidaan määritellä mukaan hakuun tai jättää haun ulkopuolelle.

Poistettu

Jos määrittelet hakukriteeriksi, että dokumentti on poistettu, näet kaikki poistetut dokumentit. Kuten tässä käsikirjassa edellä on mainittu, M-Filesissa poistetutkin dokumentit ovat tallessa. Tämän haun käyttämiseen tarvitset käyttöoikeudet, joilla voit nähdä poistettuja dokumentteja.