| M-Files Desktopin perustoiminnot | |
Tämä aihe koskee Näkymä-valikon toimintoja.
Puhdista näkymä on toiminto, jonka dokumenttivarastoon kirjautunut käyttäjä voi suorittaa mille tahansa näkymälle. Sitä käytetään poistamaan väliaikaiset paikalliset tiedostot ja kaikki tyhjät kansiot automaattisesti.
Joitakin Esimerkkidokumenttivaraston näkymiä ei voi poistaa, mutta ne voi piilottaa. Tavallinen käyttäjä ei voi poistaa M-Files Adminissa luotuja näkymiä. Sellaisissa tapauksissa voit korostaa näkymän listausalueella ja käyttää pikavalikon toimintoa Piilota näkymä. Näkymät saadaan näkyviin avaamalla Palauta näkymiä näkyviin -ikkuna Näkymä-valikosta tai listausalueen pikavalikosta.
M-Filesissa voit tallentaa toiminnon näyttöasetukset yhteisinä näyttöasetuksina. Tämän toiminnon käyttämiseksi tarvitset järjestelmänvalvojan oikeudet kyseiseen dokumenttivarastoon. Toiminto tallentaa näyttöasetukset yhteisiksi käyttäjille näkymäkohtaisesti. Voit valita, sovelletaanko toimintoa kaikkiin käyttäjiin vai ainoastaan niihin, jotka eivät ole vielä muokanneet omia näyttöasetuksiaan.
Toiminnolla voit esimerkiksi määrittää tietyt sarakkeet näkymään kaikille käyttäjille.
Tällä toiminnolla voit palauttaa muokatut näyttöasetukset järjestelmänvalvojan asettamiin oletuksiin. Vaihtoehtoisesti voit palauttaa näyttöasetukset M-Files-ohjelmiston oletusarvoihin.
Voit sitoa raportin näkymään, esimerkiksi näkymään Myynti asiakkaittain tai Tarjoukset myyjittäin. Näytä-valikon Raportit-toiminnolla voit sitoa raportin näkymään ja valita sille sijainnin. Mikäli haluat, että tämä asetus tulee kaikille käyttäjille voimaan, muista valita näkymän asetuksissa valinta ”Yhteinen kaikille käyttäjille”. Näkymän määrittely yhteiseksi vaatii kuitenkin oikeudet hallita dokumenttivaraston yhteisiä näkymiä.
Katso lisätietoja raporteista kohdasta Raportointi ja tietojen vienti.