Listausalue

Näkymien ryhmittely päätasolla

Päätason näkymät on ryhmitelty omiin, yhteisiin ja muihin näkymiin. Lisäksi perinteiset kansiot ovat omassa ryhmässään. Näin käyttäjän on helpompi erottaa nämä erityyppiset näkymät toisistaan ja navigointi omiin näkymiin on nopeaa. Peruskäyttäjällä ei myöskään usein ole oikeutta muokata yhteisiä näkymiä, joten yhteisten näkymien ryhmittely omakseen selkeyttää myös eroa yhteisten ja omien näkymien välillä.

Listausnäkymän alaosassa on mahdollista näyttää myös ennalta määritettyjä näkymiä, kuten Suosikit, Minulla tehtävänä tai Äskettäin käyttämäni.

Suhteessa olevat kohteet listattuna pääkohteen alapuolella

Kohteeseen suhteessa olevia kohteita on helppo selata suoraan näkymästä tai hakutuloksesta laajennuksen/tiivistyksen nuolipainikkeita käyttämällä. M-Files näyttää kaikki kohteeseen liittyvät kohteet pääkohteen alapuolella. Näin voit helposti selata esimerkiksi projektiin liittyviä dokumentteja ja yhteyshenkilöitä suoraan listausnäkymästä.

Ryhmittelyotsikot

Suhteessa olevat kohteet on ryhmitelty automaattisesti kohdetyypeittäin tai ominaisuusmäärittelyn mukaan. Näin löydät helposti ja nopeasti haluamasi dokumentin tai muun kohteen. Jos esimerkiksi etsit projektiin liittyviä yhteyshenkilöitä, löydät ne helposti Yhteyshenkilöt-ryhmittelyotsikon alta.

Listauksen sivutus

Jos listauksessa olevien kohteiden kokonaismäärä ylittää yhdessä listauksessa näytettäväksi sallitun määrän, ryhmittelyotsikossa näkyy Näytä lisää tuloksia. Tätä kohtaa napsauttamalla voit siirtyä sivutettuun näkymään.

Sivutetussa näkymässä näkyvät hakuehtoja tai näkymäsuodatinta vastaavien kohteiden alue ja kokonaismäärä sekä komennot Edellinen ja Seuraava.

Voit muuttaa sivulla näkyvien tulosten määrää Näyttötila-asetuksilla:

1. Avaa joko tyhjän alueen pikavalikko listausnäkymässä tai valikkopalkki painamalla Alt-näppäintä.
2. Valitse Näyttötila listasta (tai Näkymä > Näyttötila valikkopalkin kautta).
3. Valitse Kohteita ryhmässä.
4. Valitse mikä tahansa listan vaihtoehdoista.