| Dokumenttivaraston selaus / M-Files Desktopin käyttö | |
Käyttöliittymän vasen puoli (tehtäväalue) sisältää useita kontekstikohtaisia pikavalikkoja.
Uusi-otsikon alta löydät pikalinkit uusien kohteiden luomiselle kohdetyypeittäin.
Näytä ja muokkaa -otsikon alta voit valita kohdekohtaisia toimintoja, kuten Palauta muokkauksesta / varaa muokattavaksi tai Tee kopio. Voit lisätä luetteloon uusia pikakuvakkeita napsauttamalla tehtäväalueelta tyhjää tilaa hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla pikavalinnan Komennot-luettelosta.
Siirry kohteeseen -otsikko luetteloi ennalta määritettyjä linkkejä useimmin käytettyihin näkymiin, kuten Suosikit ja Minulla muokattavana.
Siirry kohteeseen -otsikon alle voit myös itse lisätä uusia pikakuvakkeita. Voit lisätä pikakuvakkeen valitsemaasi näkymään tai virtuaalikansioon napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Lisää pikakuvake tehtäväalueelle. Voit lisätä kohteen luetteloon valitsemalla kohteen, avaamalla valikkorivin näppäimistön Alt-näppäimellä ja valitsemalla .
Voit nimetä pikakuvakkeita uudelleen sekä poistaa ja järjestää niitä tehtäväalueella hiiren oikealla painikkeella.
Voit myös määrittää yhteisiä tehtäväalueen asetuksia, jolloin sinulla tulee olla vähintään Yhteisten näkymien ja ilmoitussääntöjen hallintaoikeus. Voit myös poistaa samalla hetkellä käyttäjien mukautetut tehtäväalueen asetukset, jolloin yhteiset asetukset tulevat välittömästi voimaan. Muuten yhteiset asetukset tulevat voimaan, kun käyttäjä palauttaa yhteiset oletusasetukset. Käyttäjä voi myös palauttaa M-Files-ohjelmiston oletusasetukset.
Voit avata ja sulkea otsikon alla olevia pikalinkkejä nuolenpäitä napsauttamalla.
Omien näkymien ja tehtäväalueen pikakuvakkeiden lisäksi voit lisätä dokumentteja ja muita kohteita suosikkeihin. Suosikit ovat käyttäjäkohtaisia.
Voit lisätä kohteita suosikkeihin ja poistaa niitä sieltä Toiminnot-valikon, pikavalikon tai kohteen metatietokortin kautta.
Pääset kätevästi suosikkeihin käyttämällä tehtäväalueella olevaa pikalinkkiä.
Tehtäväalueen pikalinkkien avulla voit suoraan muuttaa työnkulun tilaa. Siirrä tilaan -otsikon alla on suoraan valittavissa työnkulut eri tilat. Voit suoraan tilaa napsauttamalla siirtää kohteen valitsemaasi tilaan. Voit tässä vaiheessa vielä lisätä kommentin tilanvaihdolle halutessasi.
Voit myös vaihtaa tilaa napsauttamalla työnkulun nimeä tai tilan säädintä metatietokortista.