Fichiers

Comme décrit auparavant dans ce guide, un document M-Files consiste en des métadonnées associées à aucun ou plusieurs fichiers. Dans l'outil de recherche avancée, cet onglet est utilisé pour spécifier des critères de recherche concernant seulement les fichiers de document, c'est-à-dire, sans les métadonnées qui ont été spécifiées dans les onglets Propriétés et État.

L'onglet Fichiers vous permet de spécifier des critères de recherche liés aux fichiers.

Nom du fichier

Si vous connaissez le nom du fichier ou une partie du nom, Nom du fichier est un critère de recherche efficace. Si vous connaissez le nom exact, sélectionnez l'opérateur égal et entrez le nom du fichier dans le champ suivant. Si vous ne connaissez pas le nom exact du fichier, vous pouvez utiliser d'autres opérateurs que le signe égal ; veuillez-vous reporter à la section Propriétés.

Taille du fichier (Ko)

Si vous souhaitez rechercher des fichiers d'une certaine taille, vous pouvez spécifier la taille minimum et maximum des fichiers ici.

Fichier créé le, Fichier modifié le

La recherche peut aussi être effectuée suivant des critères de date, par exemple la date de création ou de modification des fichiers. L'utilisation de dates comme critères de recherche fonctionne de la même manière dans tous les types de recherche. Pour davantage d'informations à propos de l'utilisation de date comme critère de recherche, veuillez-vous reporter à la section État.

Lié à une source externe

Vous pouvez également effectuer une recherche sur des fichiers liés à une source externe. Vous pouvez choisir d'effectuer la recherche sur les fichiers liés à une source externe spécifique, ou bien sur tous les fichiers liés à des sources externes à M-Files. Pour davantage d'informations sur les fichiers liés, veuillez-vous reporter à la section Source externe de fichiers.

Exemple : Recherche d'images PNG

Étapes

Cliquez sur Recherche Avancée à droite de la barre de recherche pour faire apparaître les options de recherche avancées.
Cliquez sur Conditions supplémentaires...
La boîte de dialogue Conditions supplémentaires s'ouvre.
Rendez-vous sur l'onglet Fichiers, cochez Contient des fichiers et sélectionnez Oui dans le menu déroulant ci-contre.
Cochez Nom du fichier et sélectionnez correspond au format dans le menu déroulant ci-contre.
Saisissez *.png dans le champ texte situé à côté du menu déroulant.
L'onglet Fichiers devrait maintenant ressembler à ceci :
Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Conditions supplémentaires.
Saisissez un terme de recherche dans le champ Recherche rapide ou laissez-le vide si vous souhaitez pas plus filtrer votre recherche.
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le bouton flèche se trouvant à côté du champ Recherche rapide afin de lancer votre recherche.

Résultats

Les résultats de la recherche présentent les images PNG trouvées pour votre terme de recherche ou toutes les images PNG du coffre si vous avez omis le terme de recherche.