Fonctions de recherche

M-Files permet d'effectuer des recherches rapides et des recherches avancées.

Critères de recherche généraux

Rechercher tous les objets : Grâce au paramètre par défaut Rechercher tous les objets, M-Files recherche tous les objets sur la base des chaînes de recherche (sauf si plus de critères de recherche ont été définis dans la recherche avancée).

Critères de recherche prédéfinis

Des critères de recherche prédéfinis peuvent être utilisés pour accélérer la recherche. Vous pouvez rechercher des objets en fonction d'un certain type d'objet ou de la date de modification :

Autres fonctions de recherche

Vous pouvez rendre les résultats plus précis en activant la case Rechercher à partir de cette vue. Dans ce cas, la recherche recouvre uniquement la vue dans laquelle vous vous trouvez, alors que M-Files effectuerait normalement une recherche dans le coffre tout entier.

Remarque : L'option Rechercher à partir de cette vue est uniquement disponible pour les vues et les dossiers virtuels, et par conséquent, elle ne s'affiche pas, par exemple, dans la vue Accueil.

Vous pouvez effacer tous les critères de recherche à l'aide du bouton Réinitialiser en haut à droite de l'interface utilisateur.

Résultats de recherche

L'ordre des résultats de la recherche est surtout basé sur la fréquence d'utilisation ou la date de la dernière utilisation. Le but principal consiste à mettre en évidence tout ce qui s'avère pertinent pour l'utilisateur. Les informations suivantes sont d'une importance cruciale pour l'obtention de résultats de recherche :

  1. Quand ce document ou autre objet a-t-il été créé ?
  2. Quand et combien de fois ce document ou autre objet a-t-il été édité ?
  3. Quand et combien de fois a-t-il été traité ?

Pour davantage d'informations, veuillez-vous reporter à Rechercher des documents et d'autres objets.

Valorisation des mots-clés de recherche

Lorsque vous effectuez une recherche dans M-Files, les termes de recherche utilisés sont soulignés en jaune dans la liste des résultats de recherche ainsi que dans la fiche de métadonnées et le contenu de fichier (aperçu). Lorsque l'aperçu est utilisé, M-Files met en surbrillance, en jaune, les critères de recherche dans les contenus des fichiers pour les formats courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Résultats d'une recherche rapide dans l'interface utilisateur.

Le contenu des types de fichiers suivants peut être mis en surbrillance dans l'onglet Aperçu :
  • Fichiers e-mail (eml, emlx, msg)
  • Fichiers HTML et archives du web (htm, html, mht, mhtml)
  • Fichiers images (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
  • Fichiers Microsoft Excel (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
  • Fichiers Microsoft PowerPoint (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
  • Fichiers Microsoft Word (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
  • Fichiers OpenDocument (odt, ott, ods, odp)
  • Fichiers PDF
  • Fichiers RTf
  • Fichiers texte (txt)
  • Dessins Visio (vsd, vdx, vss, vsx, vst, vtx, vdw)

Dans ce chapitre

© M-Files Corporation 2015
Version 2015.12