Conditions Supplémentaires

La fenêtre Conditions Supplémentaires peut s'ouvrir à l'aide du lien situé dans l'angle supérieur droit de l'interface utilisateur. En plus des paramètres de filtrage, la fenêtre contient quelques options.

Prendre en compte toutes les versions

Si vous cochez Prendre en compte toutes les versions, la recherche est effectuée sur toutes les versions de chaque document et objet. Si cette option n'est pas cochée, la recherche est effectuée uniquement sur les dernières versions.

Prendre en compte différentes formes infléchies d'un mot dans la Recherche rapide

Pour rechercher une forme de mot particulière, décochez l'option Rechercher les formes infléchies des mots-dés dans la Recherche Rapide dans les options de recherche avancée. Lorsque vous faites cela pour rechercher par exemple, industrie, les résultats de la recherche comprennent uniquement les objets avec le mot exact, et non industries, industriel, etc.

Afficher la dernière version

Si vous cochez Prendre en compte toutes les versions, la recherche est effectuée sur toutes les versions de chaque objet. Si l'option Afficher la dernière version est cochée, M-Files affiche la version la plus récente des objets trouvés, et non pas l'ancienne version satisfaisant aux critères de recherche.

Exemple : Recherche d'une forme de mot particulière

Étapes

  1. Cliquez sur Recherche Avancée à droite de la barre de recherche pour faire apparaître les options de recherche avancées.
  2. Cliquez sur Conditions supplémentaires...
    La boîte de dialogue Conditions supplémentaires s'ouvre.
  3. Décochez Prendre en compte différentes formes de mots infléchies dans la Recherche rapide.
  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Conditions supplémentaires.
  5. Saisissez une chaîne de recherche dans Recherche rapide et appuyez sur Entrée pour commencer la recherche.

Résultats

Les résultats de la recherche ne devraient inclure que des objets qui contiennent le ou les mots spécifiques que vous avez recherchés.

Exporter les Conditions

Vous pouvez utiliser la commande Exporter les conditions pour enregistrer les critères de recherche. Cette fonction de recherche est disponible dans le menu Fichier.

Définition du filtre

Avec les paramètres de filtre, vous pouvez ajouter des filtres et des conditions supplémentaires pour votre recherche. Vous pouvez définir les critères suivants pour les objets à rechercher :