Dateien

Wie bereits in diesem Handbuch beschrieben, bestehen M-Files Dokumente aus Metadaten und null oder mehr Dateien. Auf dieser Registerkarte für die detaillierte Suche können Sie Suchkriterien angeben, die sich ausschließlich auf die Dokumentendateien und nicht auf die auf den Registerkarten Eigenschaften und Status angegebenen Metadaten beziehen.

Auf der Registerkarte Dateien können Sie Suchkriterien für Dokumentendateien angeben.

Dateiname

Die Suche nach dem Dateinamen ist sehr hilfreich, wenn Sie sich noch an Teile des Dateinamens erinnern. Wählen Sie das Gleichheitszeichen, wenn Sie den exakten Dateinamen kennen, und geben Sie im benachbarten Feld den Namen ein. Wenn Sie den exakten Namen nicht kennen, wählen Sie einen anderen Operator als das Gleichheitszeichen aus. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Eigenschaften (Zusätzliche Bedingungen).

Dateigröße (KB)

Wenn Sie die Suche auf Dateien einer bestimmten Größe beschränken möchten, können Sie hier einen Mindest- und einen Höchstwert angeben.

Erstellungsdatum, Änderungsdatum

Suchvorgänge können auch anhand der Zeitstempel von Dateien durchgeführt werden (Beispiel: Erstellungsdatum und Änderungsdatum). Daten können in allen Suchvorgängen auf die gleiche Weise als Suchkriterium angegeben werden. Weitere Informationen zur Verwendung von Daten als Suchkriterium finden Sie im Abschnitt Status.

Verknüpfung mit externem Speicherort

Sie können auch nach Dateien suchen, die mit einem externen Speicherort verknüpft sind. Sie können in Dateien suchen, die alle mit dem gleichen externen Speicherort verknüpft sind, oder in allen Dateien, die mit verschiedenen externen Speicherorten von M-Files verknüpft sind. Weitere Informationen zur Verknüpfung von Dateien finden Sie im Abschnitt Externe Dateiquellen.

Beispiel: Suche nach PNG-Bildern

Schritte

Rechts auf der Suchleiste auf Erweiterte Suche klicken, um die erweiterten Suchoptionen anzuzeigen.
Auf Zusätzliche Bedingungen... klicken.
Das Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld wird geöffnet.
Die Dateien Registerkarte öffnen und dort das Enthält Dateien Kontrollkästchen anklicken und Ja aus dem Dropdown-Menü rechts daneben auswählen.
Das Dateiname Kontrollkästchen markieren und Entspricht Platzhaltermuster im nebenstehenden Dropdown-Menü auswählen.
*.png im Textfeld neben dem Dropdown-Menü eingeben.
Die Dateien Registerkarte sollte nun wie folgt aussehen:
Auf OK klicken, um das Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld zu schließen.
Einen Suchbegriff im Schnellsuche Feld eingeben oder Feld leer lassen, falls die Suche nicht weiter verfeinert werden soll.
Auf Enter oder auf die Schaltfläche mit dem Pfeilsymbol neben der Schnellsuche klicken, um den Suchvorgang zu starten.

Ergebnisse

Die Suchresultate zeigen die PNG-Bilder, die für Ihren Suchbegriff gefunden wurden oder alle PNG-Bilder an, die sich in der Dokumentenverwaltung befinden, wenn Sie keinen Suchbegriff einfügen.