Eigenschaften (Zusätzliche Bedingungen)

Jedes Objekt verfügt über Eigenschaftswerte, die ihm im Metadatenformular zugewiesen werden. Diese Eigenschaftswerte können für eine detaillierte Suche nach Dokumenten und Objekten verwendet werden. Eine Dokumenteneigenschaft kann zum Beispiel Projekt sein, und der Wert dieses Projekts kann Krankenhauserweiterung (Frankfurt) sein. Wenn Sie eine erweiterte Suche mit diesen Werten durchführen, werden alle Dokumente zurückgegeben, die Krankenhauserweiterung (Frankfurt) als Wert der Eigenschaft Projekt enthalten.

Eigenschaften

Als Eigenschaft kann eine Objekteigenschaft oder ein Element aus einer Auswahlliste ausgewählt werden. Die Auswahl eines Elements aus einer Auswahlliste wirkt sich auf alle Eigenschaftendefinitionen aus, die mit der ausgewählten Werteliste definiert wurden. Angenommen, die Eigenschaften Abnehmer und Anbieter in der Muster-Dokumentenverwaltung werden jeweils mit der Werteliste Kunden definiert. Wenn Sie nun Element von der Liste Kunden als Suchkriterium festlegen, werden von der Suche alle Dokumente zurückgegeben, bei denen die Eigenschaften Abnehmer oder Anbieter den gesuchten Wert aufweisen. Wenn Sie dagegen nur nach der Eigenschaft Abnehmer suchen, wird die Suche von M-Files auf die Dokumenteneigenschaft Abnehmer begrenzt.

Die Eigenschaften-Registerkarte des Dialogfelds zusätzliche Suchbedingungen.

Operatoren

Im Feld Operator können neben Gleich auch andere Kriterien angegeben werden. Eine Liste mit den verfügbaren Operatoren wird in der nachfolgenden Tabelle dargestellt.

=	Gleich
!=	Ungleich
>	Größer als. Dieser Operator ist hilfreich, wenn der gesuchte Wert Zahlen enthält. So können Sie rasch alle Werte ermitteln, die größer als der angegebene Wert sind. Angenommen, die Dokumentenverwaltung enthält den Datentyp für die Eigenschaft Abteilung als Zahlenwert. In diesem Fall werden mit dem Suchkriterium > 10 alle Dokumente zurückgegeben, deren Wert für Abteilung größer als 10 ist.
>=	Größer als oder gleich
<	Kleiner als
<=	Kleiner als oder gleich
Gehört zu	Sie können einige Eigenschaftswerte (z. B. bestimmte Projekte) für die Suche auswählen, jedoch nicht alle. In diesem Fall werden von der Suche nur die Dokumente zurückgegeben, bei denen die Eigenschaft „Projekt“ einen der Werte aufweist, die mit dem Operator Gehört zuangegeben wurden. Die Eigenschaft „Projekt“ des Dokuments Fensterdarstellung E12.dwg lautet beispielsweise Krankenhauserweiterung (Frankfurt).
Gehört nicht zu	Diese Sucheinstellung bewirkt das Gegenteil der vorherigen Einstellung.
Inhalt	Wenn Sie anhand einer Buchstabenfolge (z. B. einem Wort) nach Dokumenten suchen möchten, können Sie den Operator Inhalt verwenden. Angenommen, Sie möchten alle Dokumente in der Muster-Dokumentenverwaltung anzeigen, deren Eigenschaft Projekt einen Wert mit der Buchstabenfolge erw enthält. Das Ergebnis der Suche umfasst in diesem Fall auch das Dokument „Fensterdarstellung E12, dwg“, dessen Eigenschaft Projekt den Wert Krankenhauserweiterung (Frankfurt) aufweist. Das Wort Erweiterung enthält die Buchstabenfolge erw, die als Suchkriterium angegeben wurde.
Enthält nicht	Diese Sucheinstellung bewirkt das Gegenteil der vorherigen Einstellung.
Beginnt mit	Die Option Beginnt mit wird nahezu analog zur Option Inhalt verwendet. In diesem Fall muss das gesuchte Wort jedoch mit dem angegebenen Wert beginnen.
Beginnt nicht mit	Diese Sucheinstellung bewirkt das Gegenteil der vorherigen Einstellung.
Entspricht Platzhaltermuster	Die entspricht Platzhaltermuster Option kann zusammen mit den Platzhaltern Fragezeichen `?` und Sternzeichen `` verwendet werden. Mit dem `?` Symbol können einzelne Zeichen ersetzt werden, das `` Symbol ersetzt mehrere Zeichen. Falls Sie beispielsweise Dokumente finden wollen, dessen Projekt Eigenschaftswert mit der Zeichenfolge Website beginnt, gefolgt von einer beliebigen Anzahl von beliebigen Zeichen und mit der Zeichenfolge ESTT endet, müssen Sie die Projekt Eigenschaft auswählen und `Website..estt` als Suchzeichenfolge für den entspricht Platzhaltermuster Operator spezifizieren. Der Projekt Eigenschaftswert dieses Dokuments, der von dieser Suche zurückgegeben wird, sieht beispielsweise so aus: Website-Grafiken für ESTT* oder Website-Design für ESTT. Anmerkung: Die Platzhalterzeichen können nicht als erstes Zeichen für einen Suchbegriff verwendet werden.
Entspricht nicht Platzhaltermuster	Diese Sucheinstellung bewirkt das Gegenteil der vorherigen Einstellung.
Ist leer	Die Eigenschaften eines Dokuments weisen nicht in jeden Fall einen Wert auf. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn beim Ausfüllen des Metadatenformulars kein Wert für die Eigenschaft Projekt angegeben wurde. Mit dem Operator Ist leer wird der fehlende Wert in der Suche verwendet. So können Sie leicht alle Dokumente finden, bei denen die Eigenschaft Projektkeinen Wert aufweist.
Ist nicht leer	Diese Sucheinstellung bewirkt das Gegenteil der vorherigen Einstellung.

Werte

Aus der Wert Spalte, den Wert für die ausgewählte Eigenschaft auswählen, der als Suchkriterium verwendet wird. Sie können die Liste mit verfügbaren Werten filtern, indem Sie die Filter Option auswählen und ein geeignetes Filterwort im Filter für Liste festlegenDialogfeld eingeben.

Anmerkung: Sie können mehrere Werte durch Gedrückthalten der STRG Taste auswählen.

Eigenschaften für den Suchfilter wählen.

Angenommen, Sie führen in der Muster-Dokumentenverwaltungeine Suche nach Projekten durch und verwenden dabei den Operator Entspricht Platzhaltermustermit dem Wert ?????verwaltung*. Dabei wird u. a. das Dokument Pflichten-Heft.doczurückgegeben, da die Eigenschaft „Projekt“auf den Wert Lagerverwaltungssystemfestgelegt ist. das Wort „Lagerverwaltungssystem“ mit fünf Zeichen beginnt, auf die die Buchstabenfolge verwaltungund eine beliebige Anzahl weiterer Zeichen folgen.

Verwendung des Operators "Entspricht Platzhaltermuster".

Bei Verwendung einer Eigenschaftendefinition auf Grundlage einer Werteliste als Suchkriterium können Sie angeben, ob auch höhere oder niedrigere Werte in der Hierarchie in die Suche einbezogen werden sollen.

Optionen

Falls Ihre Suchkriterien eine Eigenschaft mit einem Zeitstempel enthalten können Sie die Suche spezifischer gestalten, indem Sie eine Option aus der Optionen Spalte auswählen, einen Operator bestimmen und einen geeigneten Wert im Wert Feld eingeben. Beispielsweise können Sie nach allen kürzlich erstellten Dokumenten suchen. Geben Sie „Created < 7“ als Suchkriterium ein und wählen Sie die Option DaysFrom() aus. Daraufhin werden alle Dokumente zurückgegeben, die im Verlauf der letzten Woche erstellt wurden. Siehe untenstehende Tabelle mit einer Liste von verfügbaren Optionen mit Zeitstempeleigenschaften und deren Beschreibungen.

Option	Beispiel	Beschreibung
Date()	Created = 18.12.2015	Gibt Objekte zurück, die eine Zeitstempeleigenschaft mit einem bestimmten Datum aufweist.
DaysFrom()	Created < 7	Gibt Objekte zurück, die eine bestimmte Zeitstempeleigenschaft mit einem Datum und einer bestimmten Anzahl Tage aufweist, die dem aktuellen Datum vorangehen.
DaysTo()	Effektiv bis < 10	Gibt Objekte mit einer bestimmten Zeitstempeleigenschaft zurück, die eine bestimmte Anzahl von Tagen aufweisen, die auf das aktuelle Datum folgen.
Month()	Created = 05	Gibt Objekte mit einer bestimmten Zeitstempeleigenschaft zurück, die ein Datum mit einem bestimmten Monat aufweisen. Das Format MM benutzen.
Year()	Document date = 2015	Gibt Objekte mit einer bestimmten Zeitstempeleigenschaft zurück, die ein Datum mit einem bestimmten Jahr aufweisen. Das Format YYYY benutzen.
YearAndMonth()	Created = 2015-12	Gibt Objekte mit einer bestimmten Zeitstempeleigenschaft zurück, die ein Datum mit einem bestimmten Jahr und Monat aufweisen. Das Format YYYY-MM benutzen.

Benutzung von Optionen für Eigenschaften des Zeitstempel-Datentyps.

Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Unterordnung von Suchkriterien und Indirekte Suchvorgänge unter Erweiterte Suche. Sie können Eigenschaften in den Filtereinstellungen immer über indirekte Angaben festlegen.

Beispiel: Suche nach in Abwicklung befindlichen Projekten für amerikanische Kunden

Schritte

Rechts auf der Suchleiste auf Erweiterte Suche klicken, um die erweiterten Suchoptionen anzuzeigen.
Auf Zusätzliche Bedingungen... klicken.
Das Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld wird geöffnet.
Auf der Eigenschaften Registerkarte auf Bedingung hinzufügen klicken, um eine Bedingung hinzuzufügen:
Aus dem obersten Eigenschaft Dropdown-Menü Wird ausgeführt auswählen.
Aus dem obersten Operator Dropdown-Menü = auswählen.
Aus dem obersten Wert Dropdown-Menü Ja auswählen.
Erneut auf Bedingungen hinzufügen klicken, um einen weitere Eigenschaftsbedingung hinzuzufügen.
Im nächsten Eigenschaften Dropdown-Menü den Kunde lokalisieren und anschließend das "+" Symbol neben Kunde anklicken, um die Eigenschaften auszuklappen und dort die Kundeneigenschaft Land auszuwählen.
Dies generiert eine indirekte Eigenschaftenverknüpfung, die die Land Eigenschaft des Kundenobjekts dazu benutzt, das Land für das Projekt zu definieren. Falls das Projektobjekt keine Landesdaten aufweist, kann das Kundenobjekt dazu verwendet werden, diese indirekt zur Verfügung zu stellen.
Aus dem Operator Dropdown-Menü = auswählen.
Aus dem Werte Dropdown-Menü USA auswählen.
Das Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld sieht nun wie folgt aus:
Auf OK klicken, um das Zusätzliche Bedingungen Dialogfeld zu schließen.
Einen Suchbegriff im Schnellsuche Feld eingeben oder Feld leer lassen, falls die Suche nicht weiter verfeinert werden soll.
Auf Enter oder auf die Schaltfläche mit dem Pfeilsymbol neben der Schnellsuche klicken, um den Suchvorgang zu starten.

Ergebnisse

Die Suchresultate zeigen die Projekte an (für den Suchbegriff oder alle Projekte, falls kein Suchbegriff eingegeben wurde), die offen sind und deren Kunden aus den Vereinigten Staaten von Amerika stammen.