Workflow-Status

Die Workflow-Status werden dazu benutzt, die Workflows in kleinere Abschnitte aufzuteilen. Durch Doppelklicken auf der Zeichenfläche in Graphischer Workflow-Designer können Sie einen neuen Workflowstatus erstellen oder indem Sie auf die Hinzufügen... Schaltfläche in der Allgemein Registerkarte des Eigenschaften des Workflow Dialogfeldes klicken (siehe Neuer Workflow).

Einzelne Status ermöglichen zahlreiche Einstellungen. Die Registerkarte Allgemein enthält den Namen und die Beschreibung des Status. Das Eigenschaften Dialogfeld für den Workflow-Status beinhaltet auch die Registerkarten Bedingungen, Aktionen und Erweitert. Die Registerkarte Erweitert ermöglicht Ihnen die Zuweisung eines Alias für den Status. Die Bedingungen und Aktionen Registerkarten werden in einem eigenen Untertitel dargestellt.

In den Versionen 2015 und älter enthält das Statuseigenschaften Dialogfeld eine Statuswechsel Registerkarte. Dies kann in M-Files 2015.1 und höher aktiviert werden, indem man die Windows-Registrierungseinstellungen verwendet. Kontaktieren Sie Ihren M-Files-Berater für weitere Informationen oder setzen Sie sich mit dem Kundendienst in Verbindung unter: [email protected].

Status zu einem Workflow hinzufügen

Schritte

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung M-Files Server erweitern.
  3. In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung Ihrer Wahl ausklappen.
  4. In der linken hierarchischen Ansicht den Workflows Knoten auswählen.
  5. Einen Workflow aus der Workflows Liste auswählen und in der Toolleiste auf Neuer Status klicken, um das Statuseigenschaften Dialogfeld zu öffnen.
  6. Im Name Feld den Namen für den Workflow-Status und im Beschreibung Feld eine optionale Beschreibung für den Status eingeben.
  7. Optionaler: In der Bedingungen Registerkarte die Vor- und Nachbedingungen festlegen, die gegeben sein müssen, bevor ein Objekt zu einem Status hinzugefügt oder von einem entfernt werden kann.
    Für weitere Information über den Workflow-Status, siehe Bedingungen.
  8. Optionaler: In der Aktionen Registerkarte die Aktionen spezifizieren, die erfüllt werden müssen, wenn ein Objekt in diesen Status versetzt wird.
    Für mehr Information über die Workflow-Status-Aktionen, siehe Aktionen.
  9. Auf OK klicken, um das Dialogfeld Statuseigenschaften zu schließen.
  10. Auf Speichern klicken, um die Änderungen zu speichern.

Ergebnisse

Der neue Status, den Sie definiert haben, wird dem Workflow hinzugefügt. Der Status wird im graphischen Workflow-Designer angezeigt.