Neuer Workflow

Mit M-Files Workflow können Sie Unternehmensprozesse automatisieren. Sie können mit dem Erstellen eines neuen Workflows beginnen, indem Sie links in der hierarchischen Ansicht von M-Files Admin markieren und anschließend im Aufgabenbereich auswählen.

Das Dialogfeld "Eigenschaften" für Workflows.

Name

Geben Sie einen bezeichnenden Namen für den Workflow ein.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für den Workflow ein.

Status

Mit den Pfeilschaltflächen rechts im Dialogfeld können Sie die Reihenfolge der Status ändern. Benutzen Sie die Schaltflächen Hinzufügen..., Bearbeiten... und Entfernen, um die Workflowstatus zu verwalten.
Anmerkung: Falls Sie einen Workflow erstellen, der für neue Objekte einer bestimmten Klasse erzwungen wird (siehe Neue Klasse für weitere Information), prüfen, ob der erste Status nach (kein Status) im graphischen Workflow-Designer der oberste Status in der Status Liste ist.

Die Verwendung des Workflows mit der folgenden Klasse zulassen

Sie können festlegen, ob ein bestimmter Workflow mit allen Klassen oder nur mit einer Klasse verwendet werden darf. So können Sie definieren, dass der Workflow Einkaufsrechnungsgenehmigung nur für Dokumente in der Klasse Einkaufsrechnung ausgewählt werden darf. Für Dokumente anderer Klassen steht der Workflow in diesem Fall dann nicht zur Verfügung.

Die Berechtigungen Registerkarte

Der Anzeigezugriff für diesen Workflow kann auf der Registerkarte Berechtigungen festgelegt werden. Benutzer, die den Workflow nicht anzeigen können, haben auch keinen Zugriff auf die Workflow-Status.

Die Erweitert Registerkarte

Auf der Registerkarte Erweitert können Sie einen Alias für den Workflow definieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Metadatendefinitionen verknüpfen.

Einen neuen Workflow erstellen

Schritte

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung M-Files Server erweitern.
  3. In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung Ihrer Wahl ausklappen.
  4. In der linken hierarchischen Ansicht den Workflows Knoten auswählen.
  5. In Aufgabenbereich auf Neuer Workflow... klicken, um einen neuen Workflow zu erstellen.
    Das Eigenschaften des Workflows Dialogfeld wird geöffnet.
  6. Im Name Feld den Namen für den Workflow und im Beschreibung Feld eine optionale Beschreibung für den Workflow eingeben.
  7. Optionaler: Auf Hinzufügen... klicken, um Status zu einem Workflow hinzuzufügen.
    Status können auch später in den graphischen Workflow-Designer hinzugefügt werden, indem Sie einen Workflow auswählen und auf Neuer Status auf der Tools Leiste klicken.
  8. Auf OK klicken, um die Erstellung des Workflows zu beenden.

Ergebnisse

Der Workflow, den Sie soeben erstellt haben, wird zur Workflow Liste hinzugefügt. Sie können Workflow-Status und Statuswechsel hinzufügen, indem Sie den Workflow aus der Liste auswählen und die Tools auf der Tool Leiste einsetzen.
© M-Files Corporation 2016
Letzte Aktualisierung 10/2016