Benutzergruppen können verwaltet werden, indem Sie die Überschrift Benutzergruppe links in der hierarchischen Ansicht von M-Files Admin wählen.
Sie können Benutzergruppen erstellen, bearbeiten, löschen und in Ihre Dokumentenverwaltung importieren. Das Erstellen von Benutzergruppen erleichtert die Angabe von Berechtigungen für Dokumente. Sie können individuelle Benutzer mit einer gemeinsamen Funktion in Benutzergruppen kombinieren, wie dies beispielsweise bei der gleichen Position innerhalb der Organisation (Management, Forschung und Entwicklung usw.) der Fall ist.