Benutzergruppen importieren

Benutzergruppen können auf Basis von Domänen und Organisationseinheiten importiert werden. Dies gestaltet das Importieren von Benutzergruppen in M-Files einfacher und leichter. M-Files kann regelmäßig eine Prüfung auf neue und gelöschte Gruppenmitglieder durchführen.

Schritte

M-Files Admin öffnen.
In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung M-Files Server erweitern.
In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung Ihrer Wahl ausklappen.
Noch in der hierarchischen Ansicht links, die Benutzergruppen hervorheben und anschließend auf Benutzergruppe importieren... im Aufgabenbereich klicken.
Das Benutzergruppen importieren Dialogfeld wird geöffnet.
Falls Sie das Domäne Dropdown-Menü benutzen, wählen Sie jene Domäne aus, aus der Sie die Benutzergruppen importieren wollen.
Falls Sie das Benutzergruppe Dropdown-Menü benutzen, wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Sie importieren wollen.
Der Listenbereich des Benutzergruppe importieren Dialogfelds wird mit den Mitgliedern der ausgewählten Benutzergruppe gefüllt.
Optionaler: Markieren Sie das Benutzer aus verschachtelten Gruppen aufnehmen Kontrollkästchen, falls Sie auch Benutzer von jeder verschachtelten Benutzergruppe hinzufügen wollen.
Durch Benutzung desLizenztyp für neue Benutzerkonten Dropdown-Menüs können Sie den Lizenztyp für die Benutzerkonten der zu importierenden Benutzer auswählen.
Weitere Informationen zu Lizenztypen finden Sie im Abschnitt Lizenztyp.
Optionaler: Markieren Sie das Alle 15 Minuten auf neue und gelöschte Mitglieder überprüfen Kontrollkästchen dieser Option, falls die Benutzergruppe aktualisiert und neue Benutzer automatisch hinzufügt werden sollen, sobald diese zur Gruppe hinzugefügt werden.
Auf OK klicken, um die ausgewählte Benutzergruppe zu importieren.

Ergebnisse

Die ausgewählte Benutzergruppe wird in die markierte Dokumentenverwaltung importiert und der Benutzergruppen Liste hinzugefügt.

Definieren, Bearbeiten und Deaktivieren von Importeinstellungen von bestehenden Benutzergruppen

Sie können Benutzer in M-Files auch nach bestehende Benutzergruppen exportieren.

Sie könnend die Synchronisierungseinstellungen der zuvor importierten Benutzergruppen bearbeiten. Wenn sich beispielsweise die Benutzergruppe der Domäne ändert (etwa durch Umbenennen oder Ändern der Gruppierung), kann die ältere Benutzergruppe von M-Files mit der neuen Benutzergruppe der Domäne zusammengeführt werden. Die Identität der M-Files Benutzergruppe von bleibt unabhängig von den Änderungen in der Domänenbenutzergruppe erhalten. Die entsprechenden Berechtigungen müssen nicht geändert werden.

Falls Sie die Benutzer nicht länger in einer bestimmten Benutzergruppe speichern wollen, können Sie auch die Synchronisierung der Benutzergruppe vollständig deaktivieren.

Schritte

M-Files Admin öffnen.
In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung M-Files Server erweitern.
In der linken hierarchischen Ansicht, die gewünschte Dokumentenverwaltung Ihrer Wahl ausklappen.
Noch in der hierarchischen Ansicht links, die Benutzergruppen hervorheben und anschließend auf der Benutzergruppen Liste auf die Benutzergruppe doppelklicken, die Sie bearbeiten wollen.
Das Eigenschaften der Benutzergruppe Dialogfeld wird geöffnet.

Entweder:

Falls Sie wollen	Führen Sie Folgendes aus
Eine bestehende Benutzergruppe zu den Benutzern importieren	Das Gruppenmitglieder werden von der Domäne synchronisiert Kontrollkästchen markieren, die Definieren... Schaltfläche anklicken und anschließend die Importeinstellungen im sich öffnenden Dialogfeld bestimmen. Siehe Benutzergruppen importieren für weitere Informationen über die Importeinstellungen. Auf OK klicken, wenn der Vorgang beendet ist.
Die Importeinstellungen einer zuvor importierten Benutzergruppen bearbeiten.	Auf Definieren... klicken und die Einstellungen im Dialogfeld ändern, das sich öffnet. Siehe Benutzergruppen importieren für weitere Informationen über die Importeinstellungen. Auf OK klicken, wenn der Vorgang beendet ist.
Die Synchronisierung der Benutzergruppe für eine bestimmte Benutzergruppe deaktivieren	Das Kontrollkästchen der Option Gruppenmitglieder werden von der Domäne synchronisiert deaktivieren.

Auf OK klicken, um die Änderungen zu speichern und das Eigenschaften der Benutzergruppe Dialogfeld zu schließen.

Benutzer in synchronisierten Active-Directory-Gruppen

Wenn neue Benutzer zu Active-Directory-Gruppen (AD) hinzugefügt werden, die mit M-Files synchronisiert werden:

Die Benutzer werden als Dokumentenverwaltungsbenutzer hinzugefügt, in denen die Benutzergruppe lokalisiert wird.
Falls die hinzugefügten Gruppen noch keine M-Files Benutzerkonten haben, werden neue Benutzerkonten automatisch für die Benutzer erstellt und die in den Synchronisierungseinstellungen spezifizierte Lizenz wird auf die neuen Benutzerkonten angewendet.
Bei bestehenden M-Files Benutzerkonten werden keine Änderungen vorgenommen. Falls Benutzern konkurrierende Lizenzen zugewiesen wurden und diese einer Benutzergruppe zugewiesen werden, für die Namenlizenzen verwendet werden, behält der Benutzer die konkurrierenden Lizenzen weiterhin bei.

Wenn Benutzer aus AD-Gruppen entfernt werden, die mit M-Files synchronisiert werden:

Die Benutzer werden in M-Files von der Benutzergruppe entfernt und verlieren dadurch sämtliche Berechtigungen, die Ihnen auf Grund der Gruppenzugehörigkeit übertragen wurden.
Keine anderen Änderungen werden vorgenommen. Die Benutzer behalten ihren Zugriff auf die Dokumentenverwaltung bei und ihr Benutzerkonto bleibt samt der zugewiesenen Lizenzen aktiviert.