| Grundlegende Funktionen in M-Files / Menü „Vorgänge“ | |
Wenn Sie die Bearbeitung eines Dokuments abgeschlossen und das Dokument gespeichert haben, sollten Sie die Änderungen mithilfe der Funktion Einchecken auch auf dem Server speichern. Das Dokument kann nun von anderen Benutzern ausgecheckt und bearbeitet werden. Mithilfe der Ansicht Ausgecheckt an aktuellen Benutzer können Sie sich rasch einen Überblick über alle Dokumente verschaffen, die an Sie ausgecheckt wurden. Diese Ansicht steht in allen Dokumentenverwaltungen zur Verfügung.
Änderungen an Dokumenten können beim Einchecken anhand von Kommentaren erläutert werden. Wenn Sie die Option Einchecken mit Kommentaren ausgewählt haben, wird ein Textfeld geöffnet, in das Sie Anmerkungen zu Ihren Änderungen eingeben können. Diese werden auf der Registerkarte Kommentare im Dialogfeld für das Metadatenformular angezeigt.