Durch Auschecken von Objekten zum Bearbeiten wird in M-Files verhindert, dass ein Objekt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeitet wird. Ein ausgechecktes Objekt kann von anderen Benutzern aufgerufen werden (schreibgeschützt solange ausgecheckt).
Wenn Sie ein Dokument öffnen, das noch nicht ausgecheckt wurde, wird folgende Meldung angezeigt:
Die Auschecken-Meldung
Wenn Sie Dokument auschecken, erscheint ein kleines Häkchen auf dem Dokumenten-Symbol, welches anzeigt, dass das Dokument an Sie ausgecheckt wurde. Dokumente, die an andere Benutzer ausgecheckt wurden, werden durch ein rotes Symbol gekennzeichnet. In diesem Fall können Sie das Dokument nur schreibgeschützt öffnen.
Ein an andere Benutzer oder an Sie ausgechecktes Dokument.
Funktionen ohne Auschecken
Sie können Dateien zu einem Mehrdateiendokument hinzufügen oder daraus entfernen, ohne es zum Bearbeiten auszuchecken. Sie können Dateien auch umbenennen und ersetzen, ohne diese auszuchecken.