Metadaten

Eigenschaften

Im Feld Eigenschaften werden die Metadaten angegeben, die automatisch auf neue Dokumente angewendet werden. Eigenschaften können hinzugefügt, bearbeitet und entfernt werden. Sie können einen unveränderlichen Eigenschaftswert festlegen, oder der Wert kann von M-Files aus einer XML-Datei oder einer OCR-Datenquelle gelesen werden, die von einem Scanner erzeugt wurde. Weitere Informationen zum Definieren einer OCR-Datenquelle finden Sie im Abschnitt Eine OCR-Datenquelle verwenden.

Das Dialogfeld "Eigenschaftsdefinition".

Berechtigungen

Legen Sie die Berechtigungen für ein neues Dokument fest. Der Wert von Aktueller Benutzer (sichtbar im Fenster Benutzer oder Benutzergruppe auswählen) basiert auf der Eigenschaft "Erstellt von" des Dokuments.

XML-Datei

M-Files kann Werte aus XML-Dateien lesen. Der Name der XML-Datei muss mit dem Namen der Datei übereinstimmen, die importiert werden soll. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Werte aus XML-Datei lesen, wenn Eigenschaftswerte in XML-Dateien von M-Files gelesen werden sollen. Die XML-Dateien können von M-Files nach der Verwendung auch gelöscht werden.

Folgende Dateiformate werden unterstützt:

• XML-Standarddateien.
• XML-Datenausgaben von HP Digital Sending Software (DSS).

Mit HP DSS können Sie beispielsweise den Wert Kunde definieren, der vom Scanner eingelesen werden soll. Richten Sie M-Files so ein, dass der Eigenschaftswert in der XML-Datei von HP DSS gelesen und mit Kunde benannt wird, wenn Sie die Eingabeinformationen mit M-Files verwenden möchten. In XML können Sie die entsprechende Position mit einer XPath-Anweisung definieren. XPath entspricht der W3C-Standardsyntax zur Definition von Positionen in XML-Dokumenten.