Im Ereignisprotokoll werden Ereignisse für die Dokumentenverwaltung wie neue Objekte und neue Benutzerkonten erfasst.
Wählen Sie zur Ereignisprotokollierung die Option Ereignisprotokollierung aktivieren aus dem Aufgabenbereich aus. Ereignisse können in einer beliebigen Reihenfolge angezeigt und organisiert werden.
Die Ereignisprotokollierung muss aktiviert sein, wenn Sie Benachrichtigungen senden möchten. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie im Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen (M-Files Admin).
Anzeige der Ereignisse X–XXXX
Sie können die Ereignisse mit den Pfeilsymbolen seitenweise durchsuchen. Auf einer Seite werden maximal 10.000 Ereignisse angezeigt.
Filter definieren
Sie können entweder den Objekttyp oder die Objekt-ID als Kriterium für die in der Liste anzuzeigenden Ereignisse festlegen.
Exportieren
Sie können alle oder ausgewählte Ereignisse im XML-Dateiformat exportieren und archivieren.
Ereignisse X–XXXX löschen
Zusätzlich zum Löschen aller Ereignisse können Sie auch auf der Seite aufgelistete Ereignisse auswählen und löschen (gilt nicht für gefilterte Listen).
Detaillierte Informationen über ein einzelnes Ereignis
Im Dialogfeld Ereignisdetails werden detaillierte Informationen zu den gespeicherten Änderungen bereitgestellt.
Das Dialogfeld "Ereignisdetails".
Anzahl der Ereignisse und Ereignistypen
Wenn das Modul eSigning and Compliance verwendet wird, werden alle Ereignisse ohne Einschränkungen (wenn der Servermodus dies zulässt) im Ereignisprotokoll erfasst. Andernfalls entfernt M-Files Server die ältesten Ereignisse automatisch, wenn die Anzahl der Ereignisse den Wert 10.000 überschreitet. Die maximale Anzahl von Ereignissen kann über eine Registrierungseinstellung geändert werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom technischen Support von M-Files.
M-Files bietet ein vielfältiges Ereignisprotokoll. Mit dem Modul eSigning and Compliance werden mehrere zusätzliche Ereignistypen erfasst, die protokolliert werden können. Für die Liste der zusätzlichen Ereignistypen, die im Zusammenhang mit dem Modul eSigning and Compliance angeboten werden, kontaktieren Sie bitte den technischen Support von M-Files: [email protected].
FDA 21 CFR Part 11-Kompatibilitätsmodul
Das Modul eSigning and Compliance umfasst Erweiterungen für die Ereignisprotokollierung sowie Funktionen zur Handhabung von elektronischen Signaturen. Es kann separat erworben werden. Zur Aktivierung des Moduls „eSigning and Compliance“ muss der Lizenzcode auf Ihrem System aktiviert werden. Die Lizenz wird auf Abonnementbasis bereitgestellt. Aktivieren oder aktualisieren Sie den Lizenzcode in M-Files Serveradministrator (weitere Informationen finden Sie in Lizenzverwaltung). Zudem müssen für die Dokumentenverwaltung spezifische Eigenschaften der Änderungsverfolgung aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erweiterte Eigenschaften der Dokumentenverwaltung.