Die Funktionen von M-Files, die direkt in Word, Excel und PowerPoint verfügbar sind, erleichtern die Arbeit mit Dokumenten. Sie können auf die Funktionen im Menü Datei, Office oder M-Files zugreifen. Je nachdem, welche Softwareversion Sie verwenden, können sich die Menüs geringfügig unterscheiden.
Alle Funktionen von M-Files sind über das Menü von M-Files verfügbar.
Aus M-Files öffnen
Sie können Dokumente zum Lesen oder Bearbeiten direkt in der Dokumentenverwaltung öffnen. Wenn Sie verschiedene Dokumentenverwaltungen verwenden, können Sie die gewünschte Dokumentenverwaltung mit der Funktion Aus M-Files öffnen auswählen. Diese Funktion steht auch im Menü Datei und Office zur Verfügung.
In M-Files speichern
Die Funktion Speichern ist die einfachste Möglichkeit, ein neues oder bearbeitetes Dokument in M-Files zu speichern. Wenn Sie diese Funktion verwenden, wird analog zum Erstellen eines neuen Dokuments in M-Files Desktop ein Dokumentenformular für die Bearbeitung geöffnet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Neues Dokument. Bei der Verwendung mehrerer Dokumentenverwaltungen kann die gewünschte Dokumentenverwaltung im Untermenü Speichern ausgewählt werden. Diese Funktion steht auch im Menü Datei und Office zur Verfügung.
M-Files durchsuchen
Sie können gleichzeitig die M-Files-Benutzeroberfläche öffnen. Wenn sich die geöffnete Datei in M-Files befindet, zeigt die Funktion M-Files Explorer die Datei in M-Files an und erleichtert somit die Durchführung anderer M-Files-Funktionen für die Datei (z. B. das Kopieren oder Senden eines Links per E-Mail).
Auschecken
Mit der Funktion Auschecken kann ein Dokument, das schreibgeschützt geöffnet wurde, zum Bearbeiten ausgecheckt werden. Mit der Funktion wird das Dokument vom schreibgeschützten Modus in den Bearbeitungsmodus versetzt.
Auschecken rückgängig machen
Mit der Funktion Auschecken rückgängig machen wird das aktuelle Dokument geschlossen und das Auschecken rückgängig gemacht, ohne dass die Änderungen gespeichert werden. Wenn die Funktion Auschecken rückgängig machen für ein bearbeitetes Dokument ausgeführt wird, gehen alle Änderungen verloren, die nach dem Auschecken des Dokuments vorgenommen wurden.
Vergleichen
Mit der Funktion Vergleichen können Sie den Inhalt des aktuellen Dokuments mit einer früheren Version des gleichen Dokuments vergleichen. Es wird der Versionsverlauf des Dokuments geöffnet, in dem Sie die Version auswählen können, mit der die aktuelle Version des Dokuments verglichen werden sollen. Das Ergebnis wird mit den entsprechenden Änderungen angezeigt.
Eigenschaft einfügen
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Eigenschaft von M-Files einfügen.
Eigenschaften
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Eigenschaften von M-Files.