Offline schalten

M-Files kann ohne eine Netzwerkverbindung verwendet werden.

Wählen Sie hierzu die Funktion Offline schalten. Sie haben dann Zugriff auf die Offlineansicht, in der alle offline verfügbaren Dokumente und andere Objekte angezeigt werden. Der Zugriff auf diese Dokumente und Objekte ist auch dann möglich, wenn keine Verbindung mit dem M-Files Server besteht.

Mit dem Befehl Offline schaltenwird M-Files für die Offlineverwendung vorbereitet. Das gleiche Verfahren wird auch bei einer normalen Abmeldung und beim Beenden von Windows verwendet.

Beispiel: Ein Vertriebsmitarbeiter macht einen Kundenbesuch, um ein Produkt vorzustellen. Zur Vorbereitung wird eine PowerPoint-Präsentation erstellt, die dem Kunden offline gezeigt werden soll. In den Räumen des Kunden besteht keine Verbindung zum Netzwerk des eigenen Unternehmens. Die PowerPoint-Präsentation steht jedoch über die Offlineansicht von M-Files zur Verfügung.

Mit der Funktion Als "Offline verfügbar" markieren können Sie alle Dokumente und Objekte verfügbar machen, die Sie benötigen, wenn keine Netzwerkverbindung besteht. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Offline-Verfügbarkeit. Wenn Sie ein Objekt als offline verfügbar kennzeichnen, sind automatisch auch alle Mitglieder einer Sammlung sowie alle Beziehungsobjekte und Unterobjekte offline verfügbar, die mit diesem Objekt verknüpft sind.

Wenn Sie im Offlinemodus arbeiten, können Sie neue Objekte erstellen und Objekte bearbeiten, die offline verfügbar sind.