| Verwaltung der Dokumentenverwaltung / Benutzergruppen | |
Mit der Funktion Benutzergruppen importieren können Sie Benutzergruppen in M-Files importieren. Um das Dialogfeld zu öffnen, unter der Dokumentenverwaltung in der hierarchischen Ansicht von M-Files Admin den Abschnitt Benutzergruppen auswählen und anschließend auf Benutzergruppe importieren... klicken.
Benutzergruppen können auf Basis von Domänen und Organisationseinheiten importiert werden. Dies erleichtert das Importieren von Benutzergruppen in MFiles. M-Files kann regelmäßig eine Prüfung auf neue und gelöschte Gruppenmitglieder durchführen.
Wählen Sie die Benutzergruppe anhand der Domäne bzw. Organisationseinheit aus. Legen Sie außerdem einen Lizenztyp für die neuen Benutzerkonten fest. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Benutzerkonten importieren. Weitere Informationen zu Lizenzen finden Sie im Abschnitt Lizenztyp unter Neues Benutzerkonto.
Sie können auch festlegen, dass M-Files alle 15 Minuten eine Prüfung auf neue und gelöschte Gruppenmitglieder durchführt. Ansonsten prüft M-Files Änderungen mithilfe der Aktion Jetzt aktualisieren, die man im Kontextmenü der importierten Domänenbenutzergruppe findet.
Die importierte Domänenbenutzergruppe kann auch deaktiviert oder bearbeitet werden.
Wenn sich beispielsweise die Domänenbenutzergruppe ändert (etwa durch Umbenennen oder Ändern der Gruppierung), kann die ältere Benutzergruppe von M-Files mit der neuen Domänenbenutzergruppe zusammengeführt werden. Die Identität der Benutzergruppe von M-Files bleibt unabhängig von den Änderungen in der Domänenbenutzergruppe erhalten. Die entsprechenden Berechtigungen müssen nicht geändert werden.
In den Eigenschaften der Benutzergruppe die Option Gruppenmitglieder werden von der Domäne synchronisiert aktivieren und auf Definieren... klicken. Bearbeiten Sie anschließend die Informationen für die Benutzergruppe, die Sie importieren möchten.