Sie können mit dem Erstellen eines neuen Benutzerkontos beginnen, indem Sie links in der hierarchischen Ansicht in M-Files Admin mit der rechten Maustaste auf Benutzerkonten klicken und Neues Benutzerkonto... auswählen.
Das Dialogfeld für die Erstellung eines neuen Benutzerkontos
Windows-Authentifizierung
Bei Verwendung der Windows-Authentifizierung für M-Files Server melden sich Benutzer mit dem gleichen Benutzernamen und dem gleichen Kennwort bei der Dokumentenverwaltung an, die sie auch für Windows oder die Domäne des Unternehmens verwenden.
Die Anmeldung mit dem Domänenbenutzernamen stellt die schnellste und einfachste Authentifizierungsmethode dar. Diese Vorgehensweise ist darüber hinaus sehr benutzerfreundlich, da keine neuen Kennwörter und keine neuen Benutzernamen erforderlich sind. Weitere Informationen finden Sie in der Tabelle Unterschiede zwischen den verschiedenen Authentifizierungsmethoden für Benutzer.
M-Files-Authentifizierung
Die M-Files Authentifizierung ermöglicht lediglich eine Anmeldung bei M-Files. Verwenden Sie die M-Files Authentifizierung für die Dokumentenverwaltung, wenn Ihr Unternehmen nicht über eine Windows-Domäne verfügt oder wenn Benutzer keinen Zugriff darauf haben sollen.
Persönliche Informationen
Geben Sie eine E-Mail-Adresse und einen vollständigen Namen für das Benutzerkonto an. Dieser Informationen werden zum Senden von Benachrichtigungen verwendet. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen finden Sie im Abschnitt Benachrichtigungseinstellungen (M-Files Admin). Wenn Sie die Windows-Authentifizierung verwenden, können Sie die persönlichen Informationen von der Domäne abrufen. Klicken Sie dazu auf Informationen von Domain aktualisieren.
Lizenztyp
Wählen Sie einen Lizenztyp für das Benutzerkonto aus. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der verschiedenen Lizenztypen. Weitere Informationen zu Lizenzen finden Sie im Abschnitt Lizenzverwaltung.
Einzelbenutzerlizenz
Einzelbenutzerlizenzen sind jeweils einem bestimmten Benutzerkonto zugeordnet. Mit dieser Lizenz können sich Benutzer bei MFiles zu jeder Zeit und unabhängig von anderen Benutzern anmelden.
Mehrbenutzerlizenz
Wenn sich ein Inhaber einer Mehrbenutzerlizenz anmeldet, wird eine Lizenz dieses Typs gesperrt. Erst wenn sich der Benutzer abmeldet, steht die Lizenz wieder anderen Benutzern des Lizenztyps zur Verfügung.
Nur-Lesen-Lizenz
Nur-Lesen-Lizenzen sind jeweils einem bestimmten Benutzerkonto zugeordnet. Mit dieser Lizenz können sich Benutzer bei M-Files zu jeder Zeit und unabhängig von anderen Benutzern anmelden. Sie berechtigt jedoch nicht zur uneingeschränkten Benutzung von M-Files: Benutzer mit diesem Lizenztyp können Dokumente nur lesen, nicht erstellen oder ändern.
Externe Connector-Lizenzen
Über externe Connector-Lizenzen kann Systemen von Dritten ermöglicht werden, die M-Files Datenbank anonym zu lesen. Dieser Lizenztyp wird beispielsweise dann benötigt, wenn M-Files Daten programmgesteuert in einer Intra- oder Extranetumgebung für eine unbeschränkte Anzahl an Benutzern veröffentlicht werden sollen.
Konto deaktiviert
Mit dieser Funktion können Sie die Möglichkeit zur Anmeldung von Benutzern am Server auf einfache Weise steuern. Sie müssen ein Benutzerkonto nicht vollständig entfernen, sondern können es einfach temporär deaktivieren.
Serverrollen: Systemadministrator
Diese Rolle ermöglicht Benutzern, beliebige Änderungen auf Serverebene vorzunehmen. Dazu gehören auch das Ändern der Server-Anmeldungen sowie Erstellen und Löschen von Dokumentenverwaltungen. Systemadministratoren unterliegen also keinerlei Einschränkungen beim Ausführen von Vorgängen hinsichtlich der Dokumentenverwaltung.