Sie haben die Möglichkeit, während der Abwesenheit bestimmter Benutzer Ersatzbenutzer für diese festzulegen. Die festgelegten Ersatzbenutzer haben das Recht, während dieses Zeitraums die Ihnen zugewiesenen Aufgaben auszuführen.
Da sich Aufgabe und Dokumentberechtigungen unterscheiden können, kann die Aufgabe auch von einem Benutzer ausgeführt werden, der nur über eine Leseberechtigung für das Dokument verfügt. Weitere Informationen zur Aufgabenzuweisung finden Sie unter Aufgabe.
Das Dialogfeld "Ersatzbenutzer".
Wenn die Aufgabe erst nach dem Festlegen des Ersatzbenutzers zugewiesen wird, erhält auch der Ersatzbenutzer eine Benachrichtigung über die Zuweisung. Wenn der Ersatzbenutzer nach dem Zuweisen einer Aufgabe festgelegt wird, erhält der Ersatzbenutzer keine gesonderte Benachrichtigung über die Zuweisung. Über die Verknüpfung Aktuellem Benutzer zugewiesen im Aufgabenbereich kann sich der Ersatzbenutzer alle nicht fertig gestellten Aufgaben anzeigen lassen.