Sie können in einem virtuellen Ordner einer bestimmten Ansicht eine Unteransicht erstellen, z. B. Nach Projekt > Beispielprojekt > Kürzlich geändert (siehe Ansicht in einem Ordner erstellen).
Wenn Sie in einem virtuellen Ordner eine neue Ansicht erstellen, können Sie festlegen, ob die Ansicht auch in anderen Ordnern derselben Ebene angezeigt werden soll.
Die erweiterten Optionen für die M-Files Ansicht.
Um Ihre Ansicht in allen anderen Ordnern derselben Ebene anzuzeigen, wählen Sie die Option In allen Ordnern auf dieser Ebene. Im oben genannten Beispiel wäre die neu erstellte Ansicht in allen virtuellen Ordnern unter der Ansicht Nach Kunden und Klassen sichtbar.
Ansicht indizieren
Ansichten können indiziert werden, um die Verwendung bestimmter wichtiger Ansichten in einer großen Dokumentenverwaltung zu beschleunigen, wenn die Objektgruppen anhand der Filterkriterien für die Ansicht ausreichend gefiltert werden. Das Indizieren einer Ansicht wird nur empfohlen, wenn die Ansicht nicht viele Objekte (z. B. 10.000 Objekte in einer Dokumentenverwaltung mit einer Gesamtanzahl von 1.000.000 Objekten) enthält, die Ansicht täglich verwendet wird und langsam läuft.
Da das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten durch die indizierten Ansichten in der Dokumentenverwaltung verlangsamt wird, wird empfohlen, die Indizierungsfunktion selten und nur für Ansichten zu verwenden, die von dieser Funktion erheblich profitieren.
Die ansichtsspezifische Indizierung kann von Benutzern aktiviert werden, die mindestens über die Berechtigung zum Verwalten allgemeiner Ansichten verfügen.