Menü "Neu" / Neue Ansicht |
Virtuelle Ordner können auch über die Registerkarte Anpassen im Dialogfeld Eigenschaften des virtuellen Ordners in Ansichten konvertiert werden.
Nach der Anpassung können Sie ebenso die Anzeigeeinstellungen der neuen Ansicht ändern und Gruppierungsebenen erstellen, wie Sie dies für andere Ansichten tun können. Anschließend können Sie beispielsweise in der Ansicht Notiz, die aus dem Ordner Notiz entstanden ist, Dokumente nach deren Besprechungstypen gruppieren.
Da Ansichten in Ordnern erstellt und Ordner in Ansichten konvertiert werden können, ist es möglich, dass Ansichten und virtuelle Ordner parallel im Auflistungsbereich auftreten. Ansichten können daher sowohl Ordner als auch Ansichten enthalten, und Ordner können Ansichten sowie Ordner enthalten.
Ein Ordner, der als Ansicht angepasst wurde, kann als Ordner wiederhergestellt werden, indem man ihn mit der rechten Maustaste anklickt und dann den Befehl Benutzerdefinierung von Ordner entfernen wählt. Die gleiche Option ist auch über die Menüleiste zugänglich: .