Exporter les objets et fichiers

L'onglet Objets et fichiers vous permet de modifier les paramètres d'exportation du contenu des objets et fichiers.

Onglet "Objets et fichiers" de la boîte de dialogue "Exportation du contenu".

Exportation des objets existants

Utiliser un filtre de recherche

Vous pouvez spécifier les objets existants à exporter en utilisant un filtre. Par exemple, vous pouvez exporter certains objets selon le type ou la propriété. En particulier, pour publier certains documents tels que les brochures ou les communiqués de presse pour des groupes, vous pouvez utiliser le filtre de recherche lorsque la condition d'une classe ou propriété est satisfaite.

Si un objet précédemment exporté ne fait plus partie de l'ensemble d'exportation, il doit être marqué comme "à détruire" dans le coffre de destination

En activant ce paramètre, tous les objets qui ont été inclus dans un jeu précédent d'exportation mais qui ne sont pas dans le jeu actuel, seront supprimés dans le coffre cible lors de l'importation. Si vous souhaitez supprimer, par exemple, certaines listes de prix d'un coffre conçu pour une utilisation en partenariat, il vous suffit de vous assurer que ce paramètre a été activé et qu'elles ne rentrent pas dans les critères du jeu d'exportation.

Remarque : Le paramètre repose sur les tâches et s'applique uniquement aux tâches d'exportation et d'importation planifiées.

Remarque : Le paramètre Ne pas importer de destructions d'objets dans les propriétés de la tâche d'importation, outrepasse ce paramètre.

Inclure les dernières versions uniquement

Vous pouvez choisir d'exporter uniquement les dernières versions des objets sélectionnés pour l'archivage. Les anciennes versions des objets sélectionnés ne seront pas archivées.

Enregistrer les fichiers au format PDF/A-1b

Vous pouvez spécifier d'enregistrer également les fichiers au format PDF/A-1b pendant leur archivage. Le format PDF/A-1b est conforme avec le standard ISO 19005-1:2005 pour la conservation à long terme des documents électroniques.

L'enregistrement au format PDF/A-1b est possible avec les fichiers Office et PDF standard. Les fichiers au format PDF/A-1b ne sont pas importés. L'enregistrement au format PDF/A-1b ralentit, dans une certaine mesure, l'exportation.

Supprimer la préparation pour archivage

Si vous avez opté pour l'exportation des objets avec la propriété Préparé pour archivage vous pouvez spécifier l'effacement de la propriété après l'exportation du contenu. Si ce paramètre est activé, les objets exportés ne sont plus préparés pour l'archivage.

Détruire les objets exportés après leur exportation

Vous pouvez spécifier la destruction des objets exportés après l'exportation. Si vous avez sélectionné l'exportation des dernières versions seulement, vous ne pouvez pas choisir ce paramètre.

Exporter les données sur les objets détruits et les versions des objets

Vous pouvez choisir d'exporter les données des objets détruits et des versions d'objet seulement au lieu des objets existants. Ceci a été conçu, en particulier, pour effacer les objets détruits du coffre.

Exporter uniquement les modifications depuis la dernière opération

Vous pouvez choisir d'exporter seulement les modifications depuis la dernière opération. Par défaut, M-Files donne la date de la dernière exportation (ou de la dernière importation des objets exportés vers le coffre d'origine avec un horodatage plus ancien que l'exportation précédente).

Prévisualisation

Le bouton Prévisualisation affiche le nombre d'objets affectés par le processus d'exportation.