Nouvelle Définition de Propriété

Types de données de la définition de propriété

Le type de données indique le format de la propriété. Par exemple, si vous créez une nouvelle propriété nommée Confidentiel et spécifiez son type de données comme étant Boolean (oui/non), vous devez sélectionner oui ou non lorsque vous renseignez le champ Confidentiel dans la fiche de métadonnées. Cela s'applique uniquement si la propriété Confidentiel a été associée à la classe de document (Rapport, Notes de réunion, Agenda, etc.) auquel le document créé appartient.

Après avoir créé cette propriété, vous pouvez définir une nouvelle vue qui affiche les documents sur la base de leur confidentialité. Vous pouvez regrouper les documents dans les dossiers de propriété Oui et Non à l'aide de la hiérarchie de la vue.

Les listes de valeurs peuvent être utilisées judicieusement pour la définition des propriétés. Par exemple, la liste de valeurs Clients est utilisée par plusieurs propriétés dans le Coffre Démo.

Lorsque vous spécifiez, par exemple, l'Auteur (entreprise), les options sont récupérées depuis la liste de valeurs Clients, à laquelle vous pouvez facilement ajouter de nouvelles valeurs (clients). Ainsi, il n'est pas nécessaire de saisir à nouveau le nom de la société, car la liste existante peut être utilisée à la place. Les listes de valeurs réduisent considérablement les erreurs de saisie et améliorent la productivité personnelle.

Préfiltrage des propriétés

Vous pouvez spécifier le préfiltrage des définitions de propriété pour afficher un sous-ensemble des objets. Ainsi, la liste des objets à afficher peut être limitée par certains critères. L'utilisateur peut alors retrouver plus rapidement l'objet souhaité en ajoutant, par exemple, un client dans la fiche de métadonnées.

Le préfiltrage peut être, par exemple, utilisé pour séparer :

• les clients en clients potentiels et courants
• les clients en acheteurs et fournisseurs
• les clients en personnes et entreprises
• les projets en projets internes et externes
• les projets en projets courants et passés

La classe client peut également être utilisée comme préfiltre de la liste de clients. De même, la classe projet peut être utilisée comme préfiltre de la liste de projets.

Filtrer avec

Une propriété qui utilise une liste de valeurs filtrée par une autre liste de valeurs peut être configurée de manière à être filtrée par une autre propriété utilisant la liste de valeurs principale. Il s'agit là d'un filtrage dynamique dépendant de ce que l'utilisateur sélectionne dans la fiche de métadonnées.

Exemple : Les propriétés Client (Acheteur) et Contact du client sont renseignées dans la fiche du document. Alors, le choix de Client (Acheteur) filtre également les valeurs disponibles dans la liste de valeurs Contact du client de manière à ce qu'elle ne montre que les contacts du client sélectionné. La propriété Client (Acheteur) peut utiliser la liste de valeurs Clients et la propriété Contact du client peut utiliser la liste de valeurs Contacts. La liste de valeurs Contacts est filtrée par client.

De plus, la propriété Client (Acheteur) est définie comme filtrée par la propriété Acheteur. Pour davantage d'informations sur les relations hiérarchiques entre les listes de valeurs et les types d'objets, veuillez-vous reporter à la section Listes de Valeurs et Types d'Objet.

Vous pouvez également sélectionner un filtre automatique pour demander à M-Files de rechercher le meilleur filtre de fiche de métadonnées pour filtrer la propriété en question. Dans ce cas par exemple, le filtrage bilatéral des listes de valeurs entre les codes postaux et les villes fonctionne de manière conviviale : dans la fiche de métadonnées, vous pouvez d'abord choisir un code postal, puis M-Files choisit automatiquement une ville correspondante dans la liste. Si vous choisissez d'abord la ville, M-Files filtre automatiquement les codes postaux disponibles pour cette ville.

Trier les valeurs dans la liste dans l'ordre suivant

Vous pouvez déterminer si oui ou non vous souhaitez que la liste de valeurs utilisée pour la définition de propriété soit ascendante ou descendante.

Permettre d'utiliser cette propriété avec les types d'objet suivants

Vous pouvez également limiter l'utilisation de cette fonction à un seul type d'objet.

Activer les autorisations automatiques via cette propriété

Pour que vous puissiez utiliser les autorisations automatiques via une propriété spécifique, vous devriez l'autoriser dans les propriétés de définition de propriété. Pour la définition de propriété Classe, les autorisations automatiques sont actives par défaut, l'activation n'est donc pas nécessaire dans ce cas.

Après avoir ajouté des autorisations automatiques à une valeur, à une liste de valeurs ou à un type d'objet, M-Files affichera les définitions de propriétés dans lesquelles les autorisations automatiques sont activées ainsi que les définitions de propriétés dans lesquelles les autorisations automatiques sont désactivées. Assurez-vous que les autorisations automatiques sont activées pour la définition de propriétés souhaitée.

Veuillez noter que la valeur spécifiée doit être sélectionnée pour la définition de propriétés explicite présentant des autorisations automatiques activées.

Alias (onglet Avancé)

Vous pouvez définir un alias pour la définition de propriété dans l'onglet Avancé. Pour davantage d'informations, veuillez-vous reporter à Association des définitions de métadonnées.