Vous pouvez utiliser la commande Archivage des anciennes versions pour transférer les anciennes versions de documents vers un fichier d'archive. Les versions sélectionnées des documents sont alors transférées depuis le coffre vers le fichier d'archive.
Ouvrez la boîte de dialogue en mettant en surbrillance le champ Réplication et archivage de contenu dans l'arborescence à gauche et sélectionnez Action > Archiver anciennes versions...
Boîte de dialogue "Archiver des Anciennes Versions".
Si la source sélectionnée est Documents marqués pour archivage, vous pouvez utiliser la commande Marquer pour archivage pour sélectionner les documents dont les versions doivent être archivées ; veuillez-vous reporter à la section Archivage. Dans ce cas, cette commande affectera uniquement les versions spécifiées des documents préparés pour archivage. Ainsi, vous pouvez restreindre l'opération d'archivage aux versions de documents qui remplissent certaines conditions.
Les documents archivés peuvent être restaurés dans le coffre grâce à la commande Importation du contenu sous Réplication de contenu et archivage.
Si vous avez archivé des documents dans des versions de M-Files antérieures à la version 9.0, veuillez noter que vous ne pouvez pas restaurer les fichiers d'archive au format .mfa vers un coffre où la version 9.0 (ou version plus récente) est installée. Si vous souhaitez restaurer un fichier d'archive au format .mfa , vous devez utiliser un coffre où la version 8.0, ou une version ultérieure, est déjà installée. Ensuite, vous pouvez mettre à niveau le coffre et procéder à un archivage compatible avec la version 9.0 ou une version plus récente.