| M-Files Server / Configuration de M-Files Web et Mobile | |
Vous pouvez utiliser M-Files pour partager des documents avec des tiers via des liens web directs. Cette fonction permet, par exemple, de fournir au site web d'une entreprise un lien direct vers une liste de prix dans M-Files. Le lien peut être créé de manière à toujours pointer vers la dernière version du document, et ainsi fournir en permanence une information à jour. Le lien fonctionne de la même manière qu'un lien web ordinaire (URL).
Normalement, l'usage de M-Files Web nécessite toujours un identifiant et un mot de passe. Cependant, lorsque le logiciel est utilisé pour diffuser des documents, il est souvent nécessaire de permettre aux utilisateurs d'y accéder sans qu'ils aient besoin de s'identifier. Pour ce faire, M-Files peut être configuré pour utiliser un compte de connexion prédéterminé avec, par exemple, l'autorisation de lecture de certains documents.
Pour créer un compte de connexion et un utilisateur dans le coffre à des fins de diffusion :
Assurez-vous que M-Files Web est correctement configuré. Pour davantage d'informations, veuillez-vous reporter à la section Configuration de M-Files Web et Mobile. Pour pouvoir consulter les documents diffusés sans avoir à s'identifier, M-Files doit être configuré pour se connecter automatiquement via M-Files Web. De cette manière, les documents diffusés peuvent être consultés sans avoir à saisir un identifiant et un mot de passe. Pour garantir des droits suffisants, une licence en lecture seule illimitée est requise. Les instructions d'activation de la connexion automatique figurent ci-dessous.
Sur le serveur M-Files, créez la clé de registre suivante où <version> est la version de M-Files (par exemple, 9.0.3074.0) et <web site ID> est un identifiant unique affecté au site M-Files Web par IIS. S'il n'y a qu'un seul site, l'identifiant du site est généralement 1. Si M-Files Web est exécuté dans le répertoire virtuel du site Web, ajoutez deux points (:) et le nom du répertoire virtuel à l'identifiant du site. Par exemple, si l'application a été configurée pour s'exécuter dans le répertoire virtuel M-Files Web à l'intérieur du seul site Web, l'identifiant complet du site Web est 1:MFWA. Le logiciel du serveur IIS dans Windows 2003 affiche l'identifiant dans une colonne.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\<version>\Server\MFWA\Sites\<web site ID>\
Exemple de clé de registre : HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Motive\M-Files\7.0.1234.0\Server\MFWA\Sites\1\
Spécifiez les valeurs de clé de registre à utiliser pour la connexion automatique. Le tableau ci-dessous présente les valeurs disponibles.
| Valeur | Type | Description |
|---|---|---|
| Domaine | REG_SZ | Si le mode d'authentification est Authentification Windows, utilisez cette valeur pour spécifier le domaine. |
| Mot-de-passe | REG_SZ | Mot de passe de connexion. |
| UserName | REG_SZ | Nom de compte de connexion, par exemple "publication". |
| Coffre | REG_SZ | Identifiant du coffre. La valeur peut être par ex. {A8DCB561-913F-4318-A276-E7E171EAFBE6}. Cette valeur est affichée dans la fenêtre des Propriétés du coffre de M-Files Admin. |
| WindowsUser | REG_DWORD | Spécifie le mode d'authentification. 0 signifie Authentification M-Files, 1 signifie Authentification Windows. |
Une fois la connexion automatique configurée, vous pouvez créer des liens Web directs entre, par exemple, le site Web de la société et les fichiers de document. La page d'ouverture, openfile.aspx, peut inclure les paramètres suivants.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| docid | Identifiant du document contenant le fichier à ouvrir. Ce paramètre est obligatoire. |
| docver | Version du document contenant le fichier à ouvrir. Ce paramètre n'est pas obligatoire. Si ce paramètre n'est pas spécifié, le lien pointe toujours vers la dernière version du document. |
| fileid | Identifiant du fichier à ouvrir. Ce paramètre n'est pas obligatoire, sauf si le document contenant le fichier est un document multi-fichier. |
| filever | Version du fichier. |
| objtype | Identifiant du type d'objet de l'objet appartenant au fichier à ouvrir. Ce paramètre n'est pas obligatoire. Si ce paramètre n'est pas spécifié, le lien se réfère toujours aux fichiers du type d'objet Document. |
| showopendialog | Ce paramètre spécifie si oui ou non le navigateur Web affiche une boîte de dialogue pour l'ouverture des documents. Si la valeur affectée à ce paramètre est 0, la boîte de dialogue n'est pas affichée. |
Comme décrit ci-dessus, vous pouvez fournir à votre site Web un lien pointant directement vers un document. Ci-dessous sont présentés quelques exemples de liens. <server> est l'adresse Web du serveur utilisé.
http://<server>/openfile.aspx?docid=71
http://<server>/openfile.aspx?docid=71&docver=7
http://<server>/openfile.aspx?docid=71&docver=7&fileid=71
http://<server>/openfile.aspx?docid=71&showopendialog=0
De plus, vous pouvez utiliser des liens Partager via SkyDrive pour la publication spécifique à la version des documents individuels.