Vous pouvez créer une sous-vue dans un dossier virtuel d'une certaine vue, par exemple Par Projet > Exemple de projet > Récemment Modifiés par (reportez-vous à Créer une vue dans un dossier).
Quand vous créez une nouvelle vue dans un dossier virtuel, vous pouvez déterminer si la vue s'affiche également dans d'autres dossiers au même niveau.
Les options avancées d'une vue M-Files.
Pour afficher cette vue dans d'autres dossiers du même niveau, sélectionnez l'option Dans tous les dossiers de ce niveau. Dans l'exemple ci-dessus, la vue nouvellement créée serait visible dans tous les dossiers virtuels sous la vue Par client et classe.
Indexation de la vue
L'indexation de la vue peut être utilisée afin d'accélérer l'utilisation de certaines vues importantes dans un grand coffre de documents, si les critères de filtrage de la vue filtrent suffisamment le groupe d'objets. L'indexation de la vue est recommandée uniquement si la vue n'inclut pas plusieurs objets (par ex., 10 000 objets dans un coffre comprenant 1 000 000 objets au total), ou si la vue est utilisée quotidiennement et qu'elle fonctionne lentement.
L'indexation des vues doit être utilisée avec parcimonie et uniquement pour les vues pertinentes, car chaque vue indexée dans le coffre ralentit légèrement la création et la modification des documents et des autres objets.
L'indexation spécifique à la vue peut être activée par un utilisateur disposant au moins du droit de gestion des vues partagées.