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À propos de M-Files Hubshare

Cette rubrique vous donne des informations de base sur M-Files Hubshare.

M-Files Hubshare est un portail dans lequel vous pouvez partager des documents et travailler en collaboration. Vous pouvez l'utiliser pour la collaboration interne et externe avec vos employés et vos clients.

Hubs

M-Files Hubshare est constitué d'espaces de travail sécurisés et personnalisables appelés hubs. Dans les hubs, vous pouvez inviter des personnes à partager des documents, communiquer et organiser des projets, par exemple. Pour savoir comment travailler dans les hubs, consultez Utiliser l'interface utilisateur de M-Files Hubshare et Modules.

Un hub d'organisation est un type de hub pouvant être utilisé comme intranet de votre organisation. Seuls les comptes utilisateur internes de votre organisation y ont accès.

Pour savoir comment créer et personnaliser des hubs, reportez-vous à Managing hubs.

Comptes utilisateur internes et externes

Il existe deux types de comptes utilisateur dans M-Files Hubshare :

  • Les comptes utilisateur internes sont généralement créés pour les employés de l'organisation qui possèdent une licence pour M-Files Hubshare.
    • Seul un administrateur d'organisation peut créer des comptes utilisateur internes dans une organisation M-Files Hubshare. Pour savoir comment ajouter des comptes utilisateur internes, reportez-vous à Création de comptes utilisateur internes dans le guide administrateur de M-Files Hubshare.
    • Les comptes utilisateur internes ont accès au hub de l'organisation et aux hubs auxquels ils sont invités.
    • Seuls les comptes utilisateur internes peuvent avoir des droits d'administration. Pour obtenir des informations sur les différents droits d'administration, reportez-vous à Admin Types in M-Files Hubshare.
  • Les comptes utilisateur externes sont créés dans une organisation M-Files Hubshare par un administrateur d'organisation et dans un hub par un administrateur de hub.
    • Les comptes utilisateur externes n'ont accès qu'aux hubs auxquels ils sont invités.
    • Les comptes utilisateur externes ne peuvent pas avoir de droits d'administration.