Om M-Files Hubshare

Det här avsnittet innehåller grundläggande information om M-Files Hubshare.

M-Files Hubshare är en portal där du kan dela dokument och samarbeta. Du kan använda den för interna och externa samarbeten med dina medarbetare och kunder.

Video: Introduction to M-Files Hubshare

Hubbar

M-Files Hubshare består av säkra och anpassningsbara arbetsytor som kallas hubbar. I hubbarna kan du bjuda in personer för att till exempel dela dokument, kommunicera och organisera projekt. För information om hur man arbetar i hubbar, se Använda M-Files Hubshare användargränssnittet och Moduler.

En hubb på organisationsnivå är en typ av hubb som kan användas som intranät i din organisation. Endast interna användarkonton i din organisation har åtkomst till den.

För mer information om hur du skapar och anpassar hubbar, se Managing hubs.

Interna och externa användarkonton

Det finns två typer av användarkonton i M-Files Hubshare:

  • Interna användarkonton skapas vanligtvis för organisationens anställda som har en licens för M-Files Hubshare.
    • Endast en organisationsnivå admin kan skapa interna användarkonton för en M-Files Hubshare organisation. För instruktioner om hur du lägger till interna användarkonton, se Skapa interna användarkonton i M-Files Hubshare administratörsguiden.
    • Interna användarkonton har åtkomst till hubben på organisationsnivå och de hubbar som de har fått inbjudan till.
    • Endast interna användarkonton kan ha administratörsrättigheter. För information om olika administratörsrättigheter, se Admin Types in M-Files Hubshare.
  • Externa användarkonton skapas för en M-Files Hubshare organisation av en organisationsnivå admin, och för en hubb av en hub admin.
    • Externa användarkonton har endast åtkomst till de hubbar som de har fått inbjudan till.
    • Externa användarkonton kan inte ha administratörsrättigheter.
    • Externa användarkonton måste ha en annan domän än din organisations domän.