Miten käyttäjän käyttäjätili vaihdetaan?

Joskus voi olla tarpeen vaihtaa käyttäjän käyttäjätili. Esimerkiksi jos käyttäjän sukunimi on muuttunut tai kun käyttäjätilejä siirretään toimialueiden välillä. Jos haluat säilyttää käyttäjähistorian ja käyttäjän henkilökohtaiset asetukset varastossa, älä poista varaston käyttäjää. Vaihda sen sijaan käyttäjätiliä tarvittaessa. Näiden erot selitetään käyttäjätilin ja käyttäjän kuvauksissa.

M-Filesin kesäkuun 2024 julkaisusta alkaen käyttäjiin liittyvät tapahtumat sisältävät myös käyttäjätilin tunnisteen. Käyttäjätilin tunniste pysyy samana, vaikka tilin nimi muuttuisi.

Tärkeää: Käyttäjätilien vaihtaminen, kun käyttäjät synkronoidaan Microsoft Entra ID:sta

Jos uudet käyttäjätilit synkronoidaan Entra ID -lähteestä, M-Files luo automaattisesti uudet käyttäjät uusille käyttäjätileille. Jotta uusi käyttäjätili voidaan yhdistää oikeaan olemassa olevaan käyttäjään, sinun on ensin poistettava uusi, automaattisesti luotu käyttäjä. Ennen kuin teet tämän, varmista että käyttäjä ei ole käyttänyt automaattisesti luotua käyttäjätiliä. Tämä aiheuttaa käyttäjäasetusten ja historian katoamisen.

Ennen kuin aloitat, varmista, että uusi kirjautumistili on luotu M-Filesissa. Käyttäjän käyttäjätilin vaihtaminen:

  1. Avaa M-Files Admin.
  2. Laajenna vasemman reunan puunäkymässä M-Files-palvelinyhteys.
  3. Laajenna Dokumenttivarastot.
  4. Laajenna varasto.
  5. Valitse Käyttäjät.
    Tulos:Käyttäjät-luettelo avautuu oikeaan sivupaneeliin.
  6. Napsauta hiiren oikealla painikkeella käyttäjää, jonka käyttäjätilin haluat vaihtaa, ja valitse Ominaisuudet.
  7. Käyttäjän ominaisuudet -ikkunassa, valitse käyttäjälle uusi käyttäjätili Käyttäjätili-pudotusvalikosta.
  8. Napsauta OK.
Uusi käyttäjätili on nyt yhdistetty olemassa olevaan käyttäjään. Kun käyttäjä kirjautuu uusilla tunnistetiedoilla, hänen aikaisempi historiansa ja omat asetuksensa ovat käytettävissä varastossa.