Erweiterte Eigenschaften der Dokumentenverwaltung

Auf der Erweitert Registerkarte im Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld können Sie definieren, ob Sie zum Speichern von Dokumentenverwaltungsinformationen Firebird oder verwenden möchten.

Firebird ist eine in integrierte SQL-Datenbank-Engine. Da es Teil des ist, ist keine separate Installation erforderlich und Firebird somit einfach zu verwenden. Wählen Sie Firebird als Datenbank-Engine aus, sofern es keinen bestimmten Grund gibt, der für spricht. Ein Wechsel von Firebird zu kann auch später noch problemlos vorgenommen werden. Ein Wechsel von zu Firebird ist jedoch nicht möglich.

ist eine SQL-Datenbank-Engine, die separat erworben und installiert werden muss. Für umfangreiche Dokumentenverwaltungen wird die Verwendung von empfohlen. Dies setzt jedoch voraus, dass der Administrator bereits mit der -Verwaltung vertraut ist.

Hinweis: Verändern Sie niemals direkt die Inhaltsstruktur der Dokumentenverwaltungsdatenbank, indem Sie z. B. Systemverwaltungstools für Datenbanken verwenden. Die Datenbankinhalte dürfen nur über den Dienst geändert werden. Anderweitige Änderungen gefährden die logische Integrität der Datenbank, was zu einer fehlerhaften Funktionsweise der Software und zu Datenverlust führen kann. Die Struktur und die Inhalte der Dokumentenverwaltung dürfen nur mit den -Clients, dem -Tool und der API geändert werden.

Firebird

Siehe Verwendung von als Datenbank-Engine.

Siehe Verwendung von als Datenbank-Engine.

Erweiterte metadatenbasierte Berechtigungen

Für Dokumentenverwaltungen mit Version 8.0 oder höher sind die erweiterten metadatenbasierten Berechtigungen standardmäßig aktiviert. Ansonsten müssen Sie manuell aktiviert werden. Bitte behalten Sie im Auge, dass die Operation nicht rückgängig gemacht werden kann.

Hinweis: Wenn Sie Werten in früheren Versionen von automatische Berechtigungen zugewiesen haben, wird dringend empfohlen, zu prüfen, ob die Berechtigungen noch wie gewünscht funktionieren.

Weitere Informationen zu automatischen Berechtigungen finden Sie im Abschnitt Automatische Berechtigungen für Werteliste-Elemente. Sie können die automatischen Berechtigungen über den Wert, die Werteliste, den Objekttyp oder die Klasse aktivieren. Wenn Sie automatische Berechtigungen über eine bestimmte Eigenschaft verwenden möchten, müssen Sie dies auch in den Eigenschaften der Eigenschaftsdefinition zulassen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Neue Eigenschaftendefinition.

Dateidaten-Verschlüsselung aktivieren (Data at rest)

Diese Option ermöglicht es Ihnen, den AES-256 Algorithmus zur Verschlüsselung der Dateidaten zu verwenden. Die Verschlüsselung ist konform mit dem Bundesstandard für Informationsverarbeitung (FIPS: Federal Information Processing Standard), Veröffentlichung 140-2. Weitere Informationen finden Sie unter Protecting File Data at Rest with Encryption in .

Beachten Sie vor dem Aktivieren der Funktion diese wichtigen Informationen:

Objekte, die mindestens eine Datei enthalten und noch nie eingecheckt wurden, können nicht mehr eingecheckt werden, nachdem die Daten der Dokumentenverwaltungsdatei verschlüsselt wurden. Wenn dieses Problem auftritt, sind die Dateien auf dem Clientcomputer weiterhin verfügbar, können aber nicht für andere Benutzer der Dokumentenverwaltung bereitgestellt werden. Darüber hinaus speichert die Dateien in unverschlüsseltem Format. Diese werden von keinem Wartungsvorgang der Dokumentenverwaltung gelöscht.

Nachdem Sie die Funktion aktiviert haben, führen Sie folgende Schritte aus, um die vorhandenen Daten zu verschlüsseln:
  1. Die Dokumentenverwaltung in der hierarchischen Ansicht links von auswählen.
  2. Aktion > Wartung > Verschlüsselungsstatus für bestehende Dateien aktualisieren auswählen.
  3. Den Vorgang Datenbank optimieren (vollständig) manuell ausführen, um die Daten in unverschlüsselten Dateien der Dokumentenverwaltung zu entfernen. Wenn die Option Dateien der dauerhaft gelöschten Objekte löschen verfügbar ist, wählen Sie diese aus.
    Hinweis: Bei der geplanten automatischen Optimierung werden die unverschlüsselten Dateien nicht entfernt.

Die Verschlüsselung der Dateien ist für die Benutzer nicht sichtbar.

Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, ist es besonders wichtig, dass regelmäßige und sorgfältig durchgeführte Sicherungskopien anlegt werden. Eine Kombination zwischen Dateidaten-Verschlüsselung, Festplattenfehlern und nicht geeigneten Sicherungskopien kann zu Datenverlusten führen.

Erweiterte Ereignisprotokollfunktionen

Mit dieser Option können Sie die Funktionen der Änderungsverfolgung für diese Dokumentenverwaltung aktivieren. unterstützt die Verwaltung elektronischer Datensätze und Signaturen gemäß FDA 21 CFR Part 11. Das elektronische Signieren benötigt das Modul, das gegen eine getrennte Gebühr erhältlich ist. Das Modul umfasst Erweiterungen für die Ereignisprotokollierung sowie die Funktionen zur Handhabung von elektronischen Signaturen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Elektronische Signaturen und Regelkonformität.

Eine Liste von Ereignistypen, die im Ereignisprotokoll aufgezeichnet werden, finden Sie unter Ereignistypen.

Hinweis:

Anmerkungen und Hervorhebungen

Die Funktion Anmerkungen und Hervorhebungen ermöglicht es Ihnen, Anmerkungen in Dokumenten der Dokumentenverwaltung hinzuzufügen. Sie können die „Anmerkungen und Hervorhebungen“ Funktion durch Markieren des Kontrollkästchens Anmerkungen und Hervorhebungen im Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld aktivieren. Weitere Informationen über Anmerkungen in finden Sie unter Anmerkungen und Hervorhebungen.

Die URL Ihrer Homepage eingeben. erfordert, dass diese URLs in Hyperlinks und Links in Benachrichtigungen enthält.

Sicherstellen, dass alle URLs entweder mit http:// oder mit https:// beginnen. Beispiel: https://myserver.mydomain.com.

Klassisches

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