Ein Dokument auschecken

Ein Dokument auschecken, ist eine Funktion, die ein gleichzeitiges Bearbeiten verhindert. Ein ausgechecktes Dokument kann dabei durch die Benutzer immer noch betrachtet und im schreibgeschützten Modus geöffnet werden.

Wenn Sie ein Dokument auschecken, erscheint ein kleines Häkchen () auf dem Dokumenten-Symbol. Ein rotes Symbol () bedeutet, dass das Dokument an einen anderen Benutzer ausgecheckt wurde.

Hinweis: Wenn Sie ein Dokument im auschecken, zeigt an, dass das gleiche Dokumente von jemand anderem ausgecheckt wurde. Das Gleiche gilt umgekehrt. Dies tritt ein, weil beide Clients einen unterschiedlichen Zwischenspeicher benutzen. Sie können in diesem Fall den Auschecken rückgängig machen Befehl wählen.

Funktionen ohne Auschecken

Sie können Dateien zu einem Mehrdateiendokument hinzufügen oder daraus entfernen, ohne es zum Bearbeiten auszuchecken. Sie können Dateien auch umbenennen und ersetzen, ohne diese auszuchecken.

Senden einer Aufforderung zum Einchecken

Sie können auch eine Aufforderung zum Einchecken an den Benutzer senden, der ein Dokument ausgecheckt hat: Rechtsklicken auf das Dokument und Aufforderung zum Einchecken senden auswählen. Der Benutzer wird mit einer E-Mail-Nachricht über die Aufforderung informiert. Die Nachricht enthält auch eine Verknüpfung zum Dokument. Die Aufforderung zum Einchecken wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die im Benutzerkonto eingetragen ist.