Suchindex erstellen

Für eine Dokumentenverwaltung muss z. B. dann ein neuer Suchindex angelegt werden, wenn Sie eine neue Suchmaschine einsetzen möchten. Auf dieser Seite wird beschrieben, wie ein Suchindex in einer lokal bereitgestellten Installation erstellt wird, wenn Sie oder als Suchmaschine verwenden. Wenn Sie Cloud verwenden, .

Ein Suchindex kann nur durch einen Systemadministrator erstellt werden.

Anweisungen zum Erstellen eines Suchindizes, wenn Sie als Suchmaschine verwenden, finden Sie unter Rebuilding the Full-Text Search Index.

Hinweis: Für ist die Version 1.2 des TLS-Protokolls zwingend erforderlich.

Um einen Suchindex zu erstellen, wenn Sie oder als Suchmaschine verwenden, die folgenden Schritte durchführen:


  2. Search > Indexes Erweitern.
  3. Auf Add Index klicken.
  4. Den erstellten Index erweitern.
  5. Dem Index einen Namen zuweisen.
    Der Name muss eindeutig sind. Indexnamen dürfen maximal 34 Zeichen lang sein. Indexnamen unterliegen keiner Zeichenbegrenzung, aber wir empfehlen Ihnen, den Namen so kurz wie möglich zu halten.
  6. Die übrigen Einstellungen ändern, sofern erforderlich.
    • Wenn Sie den Standard-Service-Typ verwenden, Options Application ID und API Key angeben.

      Um die Anwendungs-ID und den API-Schlüssel zu erhalten, an [email protected] wenden und die GUID der Dokumentenverwaltung in der Anfrage angeben. Geben Sie auch den Ort des Suchindexes an, den Sie verwenden werden, z. B. Vereinigte Staaten oder Europäische Union. Wenn Ihre Daten in einem bestimmten Land gespeichert werden müssen, , um sicherzustellen, dass der Standort verfügbar ist.

      oder
    • Die Einstellungen anhand der Anweisungen Installing 12 for definieren.
  7. Um den Suchindex als aktiven Index zu verwenden, den Namen des neu erstellten Suchindex in das Search > Active Combined Index Feld eingeben.
  8. Im neuen Suchindex Enabled auf Yes festlegen.
  9. Auf Save klicken.
  10. Dokumentenverwaltung neu starten.
  11. Stellen Sie sicher, dass die Indizierung anhand von einigen Volltextsuchen im oder in durchgeführt wird.
  12. Wenn Sie sicher sind, dass der neue Index richtig funktioniert, deaktivieren Sie den zuvor verwendeten Index.
    1. In Advanced Vault Settings zu Configuration > Search > Indexes > <Indexname> wechseln.
    2. Enabled Auf No festlegen.
Mit dem neuen Suchindex können Sie Suchfacetten verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Suchfacetten konfigurieren.