Bestimmung eines getrennten Speicherorts für die Dateidaten der Dokumentenverwaltung

Standardmäßig werden die Dateidaten der Dokumentenverwaltung im gleichen Ordner wie die Metadaten der Dokumentenverwaltung gespeichert. Falls erforderlich, können Sie einen getrennten Speicherort für die Dateidaten der Dokumentenverwaltung festlegen. Auf diese Weise können Sie die Dateidaten auf einem großen Netzlaufwerk oder einem Dateiserver speichern. Es wird jedoch empfohlen, Dateien und Metadaten an einem gemeinsamen Speicherort abzulegen.

Vor Beginn, die Dokumentenverwaltung während des Vorgangs offline schalten. Siehe Offline-Schaltung einer Dokumentenverwaltung für weitere Anleitungen.

Um einen getrennten Speicherort für die Dateidaten anzugeben, die folgendne Schritte durchführen:

  1. Die Einstellungen der Datenbankmaschine der Dokumentenverwaltung öffnen.
    Der aktuelle Speicherort der Dokumentenverwaltung wird im Dialogfeld der Einstellungen der Datenbankmaschine angezeigt.
  2. Durch Benutzung von oder jedes anderen Dateimanagers, den FileData-Ordner des aktuellen Speicherorts an den neuen Speicherort kopieren.
  3. Auf die Erweitert... Schaltfläche klicken.
    Ergebnis:Das Erweitert Dialogfeld wird geöffnet.
  4. Die Separater Speicherort für Dateidaten Option markieren.
  5. Auf die ... Schaltfläche klicken, um den neuen Speicherort der Dateidaten zu durchsuchen.
    Ergebnis:Das Nach Ordner durchsuchen Dialogfeld wird geöffnet.
  6. Einen neuen Speicherort für die Dateidaten der Dokumentenverwaltung auswählen und dann auf OK klicken, um das Nach Order durchsuchen Dialogfeld zu schließen.
    Beachten Sie, dass der ausgewählte Speicherort den FileData-Ordner aufweisen muss. Der Speicherort kann auch ein UNC-Pfad eines Netzwerk-Laufwerks sein.
  7. Optional: Auf Konto für Dateidaten festlegen... klicken, um das Konto, das benutzt, um auf die Dateidaten der Dokumentenverwaltung zuzugreifen, auszuwählen. Dies kann notwendig sein, falls das lokale Systemkonto keine Berechtigung hat, um auf den ausgewählten Speicherort zuzugreifen.
    1. Die Dieses Konto Option auswählen.
    2. Im Dieses Konto Feld das Konto festlegen, dass benutzt werden soll, um auf die Dateidaten der Dokumentenverwaltung im ausgewählten Speicherort zuzugreifen.
    3. In den Feldern Kennwort und Kennwort bestätigen das Kennwort des Benutzerkontos eingeben.
    4. Auf OK klicken, um das Konto festlegen Dialogfeld zu schließen.
  8. Auf OK klicken, um das Erweitert Dialogfeld zu schließen.
  9. Auf OK klicken, um das „Datenbankmaschine der Dokumentenverwaltung“ Dialogfeld zu schließen und dann auf OK klicken, um das Eigenschaften der Dokumentenverwaltung Dialogfeld zu schließen.
Nachdem der Vorgang abgeschlossen ist, die Dokumentenverwaltung wieder online schalten. Siehe Eine Dokumentenverwaltung online schalten für weitere Anleitungen.