Benutzergruppen externer Repositorys

Wenn eine Dokumentenverwaltung unter Verwendung der Technologie mit einem externem Repository verbunden wird, werden, in Abhängigkeit von der Ihrer Konnektorkonfiguration, einige oder alle Benutzergruppen im externen Repository nach importiert.

Die Benutzergruppen externer Repositorys Ansicht in erlaubt es Ihnen, die Assoziationen zwischen den Benutzern oder Benutzergruppen und Benutzergruppen externer Repositorys zu verfeinern. Falls Sie einen Benutzer oder Benutzergruppe mit einer Benutzergruppe externer Repositorys assoziieren, erbt der Benutzer oder die Benutzergruppe die Zutrittsrechte der Benutzergruppe des externen Repositorys. Auf diese Art können Sie die Zugriffsrechte eines Benutzers auf die Inhalte eines externen Repositorys feiner einstellen.

Um die Zugriffsrechte für externe Repository-Inhalte zu verfeinern, müssen Sie die Benutzergruppen des externen Repositorys den Benutzern und Benutzergruppen von in zuordnen.

In Abhängigkeit von der Konfiguration des Konnektors, können automatische Zuordnungen zwischen Benutzern oder Benutzergruppen und Benutzern und Benutzergruppen externer Repositorys über externe Repository-Verbindungen hergestellt werden. Siehe Automatic Association für weitere Information.

Für weitere Information über siehe intelligent_metadata_layer.html#intelligent_metadata_layer.
Hinweis: Benutzergruppen externer Repositorys sind nur dann sichtbar, wenn die ausgewählte Dokumentenverwaltung mehr als eine Verbindung zum externen Repository aufweist.

Folgende Schritte vervollständigen, um einen Benutzer oder Benutzergruppe mit einer Benutzergruppe externer Repositorys zu assoziieren:





  5. Benutzergruppen externer Repositorys auswählen.
    Tipp:
  6. Im auf eine Benutzergruppe des externen Repositorys klicken.
    Ergebnis:Das Eigenschaften der Benutzergruppe Dialogfeld wird geöffnet.
  7. Um einen Benutzer oder Benutzergruppe mit der ausgewählten Benutzergruppe externer Repositorys zu assoziieren, auf Hinzufügen... klicken.
    Ergebnis:Das Benutzer oder Benutzergruppe auswählen Dialogfeld wird geöffnet.
  8. Den Benutzer oder Benutzergruppe auswählen, die mit der Benutzergruppe externer Repositorys assoziiert werden soll und dann auf Hinzufügen klicken.
  9. Auf OK klicken, um das Eigenschaften der Benutzergruppe Dialogfeld zu schließen.
Der ausgewählte Benutzer oder die Benutzergruppe wird der ausgewählten Benutzergruppe des externen Repositorys zugewiesen, und der Benutzer oder die Benutzergruppe hat die gleichen Zugriffsrechte zum Inhalt des externen Repositorys wie die Benutzergruppe des externen Repositorys, wenn der zugewiesene Benutzer mit auf das externe Repository zugreift.