Manuelle Optimierung

Falls Ihre Organisation als Datenbank-Engine einsetzt und Sie Dateidaten in einem Dateisystemordner (anstatt in der Datenbank der Dokumentenverwaltung) speichern, den Datenbank optimieren (vollständig) Befehl ein- bis viermal jährlich ausführen. Dies stellt bei dieser Art von Setup den einzigen Weg dar, alle zerstörten Dateien vom Dateidaten-Server zu löschen. Dieser Befehl sollte auch dann ausgeführt werden, wenn eine außergewöhnlich große Anzahl von Dateien gleichzeitig gelöscht wurde, zum Beispiel nachdem Dateien in einer anderen Dokumentenverwaltung archiviert wurden.

Hinweis: Sicherstellen, dass die Optimierung nicht während der Datensicherung der Dateidaten und der Metadaten erfolgt.
Hinweis: Es ist möglich, dass die Dokumentenverwaltungen und für die Dauer des Vorgangs offline genommen werden. Bevor der Befehl für -Dokumentenverwaltungen ausgeführt wird, sicherstellen, dass der Server mindestens dreimal so viel Speicherplatz zur Verfügung hat, wie für die Metadatendatei der Dokumentenverwaltung notwendig ist. Für weitere Anweisungen zur Prüfung der Größe der Metadatendateien der Dokumentenverwaltung, siehe Prüfen der Größe einer -Metadatendatei.


  3. Dokumentenverwaltungen erweitern.
  4. Mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentenverwaltung klicken.
  5. Auf Wartung > Datenbank optimieren (vollständig) klicken.
  6. Dateien der dauerhaft gelöschten Objekte löschen aktivieren.
    Diese Option ist nur verfügbar, wenn sich die Dateien im Dateisystem befinden und der Tresor verwendet.
    Hinweis: Wenn diese Option aktiviert ist und die Dokumentenverwaltung verwendet, wird die Dokumentenverwaltung offline genommen.
  7. Bei Aufforderung auf Ja klicken.
Die Datenbank der ausgewählten Dokumentenverwaltung ist nun optimiert.
Hinweis: Der Vorgang kann bis zur Beendigung, in Abhängigkeit von der Größe der Dokumentenverwaltung, erhebliche Zeit in Anspruch nehmen.