Suchen

Der beste Weg zum Finden von Objekten ist die Suche. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie nur ein Detail über das Objekt kennen. Beispielsweise das Erstellungsdatum oder der Ersteller eines Dokuments.

Video: How to Use Search Options

Suchoptionen und Filter

Mit Suchoptionen und Filtern können Sie weitere Suchkriterien angeben.

Sortieren von Suchresultaten

zeigt die Suchergebnisse in einer Reihenfolge der am häufigsten oder zuletzt verwendeten Objekte an. Auf diese Weise werden die Objekte, die am meisten mit dem Benutzer in Verbindung stehen, zuerst angezeigt. verwendet die Kriterien in dieser Liste, um die Reihenfolge zu erstellen:

  • Wann wurde das Objekt erstellt?
  • Wann und wie oft wurde das Objekt bearbeitet?
  • Wann und wie oft wurde das Objekt verarbeitet?
  • Wie oft wurde der Suchbegriff in den Metadaten oder im Inhalt der Datei gefunden? Dazu zählen:
    • Name oder Titel des Objekts
    • Andere Metadaten als der Titel
    • Dateiinhalte

ignoriert bestimmte Metadaten, die die Genauigkeit der Suchergebnisse verringern. Für die Reihenfolge der Suchergebnisse sind die Metadaten immer wichtiger als der Dateiinhalt.

Tipp: Wenn der Systemadministrator übersetzte Objekttitel aktiviert hat, können Sie diese übersetzten Objekttitel in Suchen verwenden. Die übersetzten Objekttitel werden außerdem im Titelbereich des Metadatenformulars, im Listenbereich, in Benachrichtigungen und in Wertelisten angezeigt.

Sortieren anhand der Relevanz deaktivieren

Der -Systemadministrator kann die standardmäßigen Relevanzeinstellungen deaktivieren, so dass jeder Benutzer die Ergebnisse unabhängig sortieren kann. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Deaktivieren des Sortierens der Suchergebnisse anhand Ihrer Relevanz.

Gruppierung der Suchergebnisse

gruppiert Suchergebnisse automatisch nach Objekttyp.

Wenn eine große Anzahl von Suchergebnissen unter einer Gruppierung vorhanden ist, zeigt nur einen Teil der Suchergebnisse an. Durch Anklicken von Mehr Ergebnisse anzeigen können Sie weitere Suchergebnisse anzeigen. Um die Anzahl der auf einer Seite angezeigten Ergebnisse zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle im Listenbereich, und wählen Sie Anzeigemodus > Objekte pro Gruppe.

Hervorhebung von Suchworten im Resultat

Ihre Suchbegriffe werden im Listenbereich und im Metadatenformular gelb hervorgehoben. Wenn Sie die Vorschau verwenden, werden die Suchbegriffe im Dateiinhalt hervorgehoben.

Hinweis: Die Hervorhebung von Suchwörtern ist für Dateivorschauen nicht verfügbar, wenn Ihr Administrator den klassischen auf die Verwendung der Standardvorschau eingestellt hat.

Inhalte dieser Dateitypen werden auf der Vorschau Registerkarte hervorgehoben:

Hinweis: Wenn Sie die Suche nach exakten Übereinstimmungen mit Anführungszeichen verwenden, z. B "dat sports", können auch Teiltreffer hervorgehoben werden. Siehe Exakte Übereinstimmung.