Indizierungsvorgänge mit der Indexverwaltung verwenden

Um die Vorgänge in der Indexverwaltung zu verwenden, die folgenden Schritte durchführen:

  1. Im linken Navigationsbereich einen Index auswählen.
  2. In der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche einen der für den Index verfügbaren Befehle auswählen.
    Die hier aufgeführte Tabelle enthält eine Beschreibung aller verfügbaren Befehle. Die Verfügbarkeit der Vorgänge hängt vom Zustand des Indizes, der Suchmaschine ab, die die Dokumentenverwaltung verwendet, und Ihren Benutzerrechten ab.
    Befehl Beschreibung Erforderliche Zugriffsrechte
    Set as Active Aktive Indizes werden für die Suche in der Dokumentenverwaltung verwendet. Bei und kann jeweils nur ein Index aktiv sein. Bei sind ein Metadaten- und ein Dateidatenindex gleichzeitig aktiv. Systemadministrator
    Aktivieren Aktivierte Indizes werden bei Änderungen in den Dokumentenverwaltungsdaten auf dem neuesten Stand gehalten. Mit anderen Worten: Sie werden indiziert. Systemadministrator
    Disable Deaktivierte Indizes werden bei Änderungen in den Dokumentenverwaltungsdaten nicht auf dem neuesten Stand gehalten. Mit anderen Worten: Sie werden nicht indiziert. Systemadministrator
    Delete and Reindex
    Wichtig: Dieser Prozess kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Bei Dokumentenverwaltungen, die eine Million, Millionen oder mehrere zehn Millionen Dokumente enthalten, kann die Indizierung Tage oder sogar Wochen dauern. Es gibt zahlreiche Faktoren, die sich auf die Geschwindigkeit der Indizierung auswirken. Zum Beispiel der verwendete Indexer, die Hardwareressourcen und die Art der Daten in der Dokumentenverwaltung.
    Dieser Vorgang löscht den ausgewählten Index und baut ihn dann vollständig neu auf. Der Vorgang ist für alle Suchmaschinen verfügbar. Wenn Sie verwenden, empfehlen wir die Informationen unter Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index.    		 Systemadministrator oder Administrator der Dokumentenverwaltung
    Reindex
    Wichtig: Dieser Prozess kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Bei Dokumentenverwaltungen, die eine Million, Millionen oder mehrere zehn Millionen Dokumente enthalten, kann die Indizierung Tage oder sogar Wochen dauern. Es gibt zahlreiche Faktoren, die sich auf die Geschwindigkeit der Indizierung auswirken. Zum Beispiel der verwendete Indexer, die Hardwareressourcen und die Art der Daten in der Dokumentenverwaltung.
    Dieser Vorgang ist nur für und verfügbar.

    :

    • Zeitstempel werden gelöscht.
    • Die Objekte werden vollständig neu indiziert (Dateidaten und Metadaten), und zwar zusätzlich zu den alten Daten.
    • Der Index wird nicht gelöscht. So können einige alte, unnötige Inhalte im Index verbleiben.
    • Die Informationen zum Neuaufbau werden vollständig neu geschrieben (dies erfolgt, wenn der Zeitstempel Null ist).

    :

    • Zeitstempel werden gelöscht.
    • Nur die Metadaten werden für die Dokumentenverwaltung neu indiziert. Externe Repositorys werden immer vollständig neu indiziert (Dateidaten und Metadaten).
    • Der Index wird nicht gelöscht. So können einige alte, unnötige Inhalte im Index verbleiben.
    • Die Informationen zum Neuaufbau werden vollständig neu geschrieben (dies erfolgt, wenn der Zeitstempel Null ist).
    • Wenn etwas zuvor nicht korrekt indiziert wurde, werden nur Metadaten indiziert.
    		 Systemadministrator oder Administrator der Dokumentenverwaltung
    Remove Configuration Bei diesem Vorgang wird nur die Konfiguration gelöscht. Indexdaten müssen separat gelöscht werden. Systemadministrator