Skannerilähteet

Voit tallentaa paperimuotoisia dokumentteja digitaalisessa muodossa varastoon skanneriyhteydellä. Näin voit käyttää in hakuominaisuuksia skannatuille paperimuotoisille dokumenteille.

Ulkoisia lähteitä käytettäessä ei kommunikoi suoraan skannereiden kanssa, vaan se lukee ulkoisen yhteyden avulla skannerin tuottaman tiedoston esimerkiksi skannerin omalta verkkolevyltä. Yhteys määritellään issa kohdassa Ulkoiset tiedostolähteet.

Tällaisia yhteyksiä voidaan muodostaa esimerkiksi Hewlett-Packardin MFP-sarjan laitteilla käyttäen HP Digital Sending Softwarea (DSS). Tällöin laite on suoraan kytkettynä lähiverkkoon ja käyttäjät skannaavat paperimuotoiset dokumentit käyttäen laitetta.

Laitteen kosketusnäytöltä on myös mahdollista syöttää metatietoja. Skannattu tiedosto ja syötetyt metatiedot lähetetään DSS-ohjelmistolle, joka tekee tiedostolle tekstintunnistuksen (OCR). Skannattu kuva ja tunnistettu teksti yhdistetään yhdeksi PDF-tiedostoksi. PDF-tiedosto ja XML-muotoinen metatietotiedosto tallennetaan kansioon, jota valvoo ulkoisen sijaintimäärittelyn kautta. Huomattuaan uusia tiedostoja siirtää tiedostot dokumenteiksi metatietoineen dokumenttivarastoon.

Katso ohjeet skannerin käyttämisestä ulkoisena lähteenä issa kohdasta Uuden yhteyden luonti ulkoiseen lähteeseen.