Yleiskatsaus

Tässä osassa esitellään M-Files Webin ja uuden M-Files Desktopin käyttöliittymä. Valitsemalla seuraavan kuvan eri osia pääset suoraan kyseisten alueiden kuvaukseen.

Video: Introduction to the New M-Files Desktop

Aloitusnäyttö

Uudessa M-Files Desktopissa voit siirtyä aloitusnäytöstä toiseen varastoon valitsemalla Aloitus-kuvakkeen ().

Aloitusnäytössä on kaksi osaa: vasemmalla on yleishaun hakukenttä ja oikealla varastot, joihin sinulla on pääsy. Voit avata varaston, jos olet kirjautunut siihen sisään. Jos et ole kirjautunut sisään, voit kirjautua sisään ja avata varaston. Valitse Näytä resurssienhallinnassa -painike, jos haluat avata M-Files-aseman Windows-resurssienhallinnassa ja nähdä varastot kansiorakenteessa

Tehtäväpalkki

Tehtäväpalkissa voit tehdä nämä toiminnot:

Luo kohteita Luo-painikkeella.
Käytä valitun kohteen päätoimintoja. Esimerkiksi Kiinnitä ja Kopioi linkki.
Voit muuttaa tehtäväpalkin näyttötapaa valitsemalla kolmen pisteen valikon ().
Käytä käyttöliittymän laajennuksia, jotka M-Files-järjestelmänvalvoja on määrittänyt organisaatiollesi.

Listausalue

Kun valitset näkymän, listausalue näyttää näkymän kaikki kohteet. Kun valitset kohteen, sen esikatselu ja metatietokortti näkyvät listausalueen oikealla puolella. Valitse kohteen vasemmalla puolella oleva nuoli, niin näet siihen liittyvät kohteet. Jos kyseessä on jokin muu kuin dokumentti tai dokumenttikokoelma, siihen liittyvät kohteet voi avata myös erilliseen näkymään (kaksoisnapsauta tai valitse ja paina Enter).

Työkalurivi

Kun siirrät hiiren kohdistimen listausalueella olevan kohteen päälle, M-Files näyttää työkalurivin kohteen otsikon oikealla puolella:

Näytä toiminta: Valitsemalla kommenttikuvakkeen () saat näkyviin metatietokortilla olevan kohteen kommenttiosion ja toimintosyötteen.
Kopioi linkki leikepöydälle: Valitsemalla linkkikuvakkeen () voit kopioida kohteen linkin leikepöydälle. Jos haluat kopioida linkin kohteen aiempaan versioon, katso Linkkien jakaminen kohteen edellisiin versioihin.
Kolmen pisteen valikko: Saat näkyviin lisää vaihtoehtoja valitsemalla kolmen pisteen kuvakkeen () tai avaamalla kohteen nimen pikavalikon. Esimerkiksi Varaa muokattavaksi ja Palauta muokkauksesta, Kiinnitä, Seuraa ja Lataa.

Sarakeasetukset

Avaa listausalueen otsikkorivillä pikavalikko (hiiren kakkospainikkeella tai painamalla vaihto+F10), jos haluat muuttaa kohteiden lajittelujärjestystä tai lisätä sarakkeen. Voit poistaa sarakkeen avaamalla sen nimen pikavalikon ja valitsemalla Poista tämä sarake.

Esikatselu

Kun valitset listausalueelta dokumentin, M-Files näyttää siitä esikatselun, ellei esikatselualue ole suljettu. Jos tiedosto on liian suuri, M-Files ei voi näyttää esikatselua. Käytä alueen yläosassa olevia toimintoja hallinnoidaksesi esikatselua. Voit esimerkiksi zoomata, tehdä haun, siirtyä koko näytön tilaan, vaihdella tumman ja vaalean teeman välillä sekä ladata ja tulostaa sisältöä.

Dokumenttien esikatselu tukee näitä tiedostotyyppejä:

Sähköpostitiedostot (eml, emlx, msg)
HTML- ja WWW-arkistotiedostot (htm, html, mht, mhtml)
Kuvatiedostot (tif, tiff, jpg, jpeg, bmp, gif, png)
Microsoft Word -tiedostot (docx, docm, dotx, dotm, doc, dot)
Microsoft Excel -tiedostot (xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xls, xlt)
Microsoft PowerPoint -tiedostot (pptx, pptm, ppsx, ppsm, potx, potm, ppt, pps, pot)
OpenDocument-tiedostot (odt, ott, ods, odp)
PDF-tiedostot
RTF-tiedostot
Tekstitiedostot (txt)
Visio-piirustukset (vsdx, vsx, vtx, vdx, vssx, vstx, vsdm, vssm, vstm, vdw, vsd, vss, vst)
Videotiedostot (mp4, webm, ovg)
Äänitiedostot (mp3, ogg, wav)

Metatietokortti

Kun valitset listausalueelta kohteen, M-Files näyttää sen metatietokortin, ellei metatietokortti ole suljettu. Käytä alueen yläosassa olevia toimintoja hallinnoidaksesi metatietokorttia. Voit esimerkiksi vaihtaa koko näytön tilaan tai näyttää toimintosyötteen tai metatiedot. Kun valitset Analysoi (), M-Files ehdottaa metatietoja dokumentin sisällön perusteella.

Metatietokortilla voit muokata, lisätä ja poistaa kohteen metatietoja. Voit lisätä metatiedon valitsemalla Lisää ominaisuus. Voit poistaa metatiedon valitsemalla rastikuvakkeen arvokentän oikealta puolelta. Jos rastia ei näy, kohteen ominaisuutta ei voi poistaa.

Kommentit ja kohteen toiminta

Valitsemalla kommenttikuvakkeen () saat näkyviin metatietokortilla olevan kohteen kommentit ja toiminnan. Katso lisätietoja kohdasta Kohteen toimintojen tarkastelu.

Valitsemalla metatietokuvakkeen () voit sulkea toimintosyötteen ja näyttää sen sijaan kohteen metatiedot.

Suojausasetukset

Voit muuttaa kohteen suojausasetuksia valitsemalla rivin, jolla kohteen suojausasetukset näkyvät. Katso lisätietoja kohdasta Kohteen suojausasetusten näyttäminen ja muokkaaminen.

Työnkulku

Voit hallinnoida kohteen työnkulkua ja tehdä työnkulun tilasiirtymän metatietokortin alalaidasta löytyvien työnkulun kenttien avulla.

Siirtyminen näkymien välillä

Navigointi näyttää tämänhetkisen näkymän ja sen ylätason näkymät. Voit siirtyä toiseen näkymään valitsemalla näkymän nimen tai jonkin polun nuolenkärkikuvakkeista. Käytä selaimen päivitystoimintoa sekä eteen- ja taaksepäin siirtymisen toimintoja ladataksesi näkymän uudelleen tai siirtyäksesi eteen- tai taaksepäin.

Nämä ovat varaston oletusvälilehdet:

Kaikki: Sisältää kaikki varaston käytettävissä olevat näkymät.
Edelliset: Sisältää kaiken viimeisen kuukauden aikana käyttämäsi sisällön. Esimerkiksi kohteet, jotka olet pitänyt valittuna vähintään 10 sekuntia, jotka olet avannut tai joita olet muokannut.
Kiinnitetyt: Sisältää kaiken sisällön, jonka olet kiinnittänyt.
Tehtävänä: Sisältää kaikki sinulle osoitetut kohteet.
Varattu muokattavaksi: Sisältää kaikki kohteet, jotka olet varannut muokattavaksi.

Voit lisätä välilehden avaamalla näkymän pikavalikon tai listausalueella olevan kansion ja valitsemalla Tee tästä välilehti.

M-Files Help Center

M-Files Help Center on erinomainen resurssi uusille M-Files -käyttäjille. Aloita valitsemalla M-Files-ohjekeskuksen kuvake ().

Ilmoitukset

Ilmoitusikoni näyttää kesken olevien tehtäviesi ja muokattavaksi varattujen kohteidesi lukumäärän, paitsi jos niitä ei ole tällä hetkellä. Saat näkyviin tehtävät tai listausalueella muokattavaksi varatut kohteet valitsemalla ilmoituskuvakkeen ja sitten jonkin ilmoituksista.

Käyttäjäasetukset

Valitse nimikirjaimesi käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta:

Vaihtaaksesi sivun, joka avataan, kun kirjaudut sisään varastoon
Vaihtaaksesi varaston kielen
- M-Files Web käyttää selaimen kieltä sovelluksen kielenä.
- Voit vaihtaa M-Files Desktopin sovelluskielen valitsemalla M-Files-kuvakkeen Windowsin ja valitsemalla Asetukset > Vaihda kieli.
Avataksesi luettelon tähän varastoon liitetyistä ulkoisista tietovarastoista
Käytä varastoa M-Files Mobilella.
Avataksesi Tietoja M-Filesista -ikkunan
Avataksesi tämän käyttöoppaan ja M-Files Help Centerin
Kirjautuaksesi ulos varastosta.

Siirtyminen perinteisen ja uuden M-Files Desktop -käyttökokemuksen välillä

Uuden M-Files Desktopin yläosassa on asetuspainike, jonka valitsemalla voit turvallisesti vaihtaa perinteisen ja uuden käyttökokemuksen välillä. Kaikki muutoksesi ja asetuksesi ovat joka tapauksessa turvassa M-Filesissa.

Asettelun muuttaminen

Jos haluat muuttaa esikatselualueen tai metatietokortin kokoa, vedä jommankumman vasenta laitaa vasemmalle tai oikealle. Voit piilottaa jommankumman alueen valitsemalla sen nimen käyttöliittymän oikeassa reunassa tai Sulje välilehti -kuvakkeen () alueen oikeasta ylänurkasta.

Vihje: Voit muuttaa esikatselualueen ja metatietokortin järjestystä. Sulje ensin molemmat alueet ja avaa ne uudestaan niin, että avaat ensin sen, jonka haluat vasemmalle.