Yleiskatsaus

Tässä osiossa esitellään M-Files Webin ja uuden M-Files Desktopin käyttöliittymä.

Tässä osiossa esitellään M-Files Webin ja uuden M-Files Desktopin käyttöliittymä. Napsauttamalla kuvan eri osia voit siirtyä suoraan niiden kuvaukseen.

Video: Introduction to the New M-Files Desktop

Siirtyminen toisiin varastoihin

Uudessa M-Files Desktopissa voit siirtyä helposti toiseen varastoon napsauttamalla Vaihda varastoa -kuvaketta ().

Listausalue

Kun valitset näkymän, listausalue näyttää näkymän kaikki kohteet. Kun valitset kohteen, sen esikatselu ja metatietokortti näkyvät listausalueen oikealla puolella. Napsauta kohteen vasemmalla puolella olevaa nuolta, niin näet siihen liittyvät kohteet.

Työkalurivi

Kun siirrät hiiren kohdistimen listausalueella olevan kohteen päälle, M-Files näyttää työkalurivin kohteen otsikon oikealla puolella:

Näytä toiminta: Napsauta kommentti-ikonia (), niin näet metatietokortilla olevan kohteen kommenttiosion ja toimintosyötteen.
Kopioi linkki leikepöydälle: Napsauta linkki-ikonia () kopioidaksesi kohteen linkin leikepöydälle. Jos haluat kopioida linkin kohteen aiempaan versioon, katso Linkkien jakaminen kohteen edellisiin versioihin.
Kolmen pisteen valikko: Kun napsautat kolmea pistettä () tai napsautat kohteen nimeä hiiren oikealla painikkeella, näet lisää vaihtoehtoja. Esimerkiksi Varaa muokattavaksi ja Palauta muokkauksesta, Kiinnitä, Seuraa ja Lataa.

Sarakeasetukset

Napsauta listausalueen otsikkoa hiiren oikealla painikkeella, niin voit vaihtaa kohteiden lajittelujärjestystä tai lisätä sarakkeen. Jos haluat poistaa sarakkeen, napsauta sen nimeä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Poista tämä sarake.

Esikatselu

Kun valitset listausalueelta dokumentin, M-Files näyttää siitä esikatselun, ellei esikatselualue ole suljettu. Käytä alueen yläosassa olevia toimintoja hallinnoidaksesi esikatselua. Voit esimerkiksi zoomata, tehdä haun, siirtyä koko näytön tilaan, vaihdella tumman ja vaalean teeman välillä sekä ladata ja tulostaa sisältöä.

Metatietokortti

Kun valitset listausalueelta kohteen, M-Files näyttää sen metatietokortin, ellei metatietokortti ole suljettu. Käytä alueen yläosassa olevia toimintoja hallinnoidaksesi metatietokorttia. Voit esimerkiksi siirtyä koko näytön tilaan tai näyttää toimintosyötteen tai metatiedot. Napsauta Analysoi-ikonia (), niin M-Files ehdottaa metatietoja käyttämällä dokumentin sisältöä.

Metatietokortilla voit muokata, lisätä ja poistaa kohteen metatietoja. Lisää metatietoja napsauttamalla Lisää ominaisuus. Poista metatieto-ominaisuus napsauttamalla rastia arvokentän oikealla puolella. Jos rastia ei näy, kohteen ominaisuutta ei voi poistaa.

Kommentit ja kohteen toiminta

Napsauta kommentti-ikonia (), niin näet metatietokortilla olevan kohteen kommentit ja toiminnot. Katso lisätietoja kohdasta Kohteen toimintojen tarkastelu.

Sulje toimintosyöte ja näytä sen sijaan kohteen metatiedot napsauttamalla metatietokuvaketta ().

Suojausasetukset

Jos haluat muuttaa kohteen käyttäjäoikeuksia, napsauta riviä, jossa kohteen suojausasetukset näkyvät. Katso lisätietoja kohdasta Kohteen suojausasetusten näyttäminen ja muokkaaminen.

Työnkulku

Voit hallinnoida kohteen työnkulkua ja tehdä työnkulun tilasiirtymän metatietokortin alalaidasta löytyvien työnkulun kenttien avulla.

Siirtyminen näkymien välillä

Navigointi näyttää tämänhetkisen näkymän ja sen ylätason näkymät. Siirry toiseen näkymään napsauttamalla näkymän nimeä tai nuolenkärkikuvaketta. Käytä selaimen päivitystoimintoa sekä eteen- ja taaksepäin siirtymisen toimintoja ladataksesi näkymän uudelleen tai siirtyäksesi eteen- tai taaksepäin.

Nämä ovat varaston oletusvälilehdet:

Kaikki: Sisältää kaikki varaston käytettävissä olevat näkymät.
Edelliset: Sisältää kaiken viimeisen kuukauden aikana käyttämäsi sisällön. Esimerkiksi kohteet, jotka olet pitänyt valittuna vähintään 10 sekuntia, jotka olet avannut tai joita olet muokannut.
Kiinnitetyt: Sisältää kaiken sisällön, jonka olet kiinnittänyt.
Tehtävänä: Sisältää kaikki sinulle osoitetut kohteet.
Varattu muokattavaksi: Sisältää kaikki kohteet, jotka olet varannut muokattavaksi.

Lisää listausalueella oleva näkymä tai kansio välilehdeksi napsauttamalla sitä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla Tee tästä välilehti.

M-Files Help Center

M-Files Help Center on erinomainen resurssi uusille M-Files -käyttäjille. Aloita napsauttamalla kysymysmerkkikuvaketta ().

Ilmoitukset

Ilmoitusikoni näyttää kesken olevien tehtäviesi ja muokattavaksi varattujen kohteidesi lukumäärän, paitsi jos niitä ei ole tällä hetkellä. Nähdäksesi tehtävät tai muokattavaksi varatut kohteet listausalueella napsauta ilmoitusikonia ja sitten yhtä ilmoituksista.

Käyttäjäasetukset

Napsauta nimikirjaimiasi käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa:

vaihtaaksesi sivun, joka avataan, kun kirjaudut sisään varastoon
vaihtaaksesi varaston kielen
- M-Files Web käyttää selaimen kieltä sovelluksen kielenä.
- Voit vaihtaa M-Files Desktopin sovelluskieltä napsauttamalla M-Files-kuvaketta Windowsin järjestelmäalueella ja valitsemalla Asetukset > Vaihda kieli.
avataksesi luettelon tähän varastoon liitetyistä ulkoisista tietovarastoista
Käytä varastoa M-Files Mobilella.
avataksesi Tietoja M-Filesista -ikkunan
avataksesi tämän käyttöoppaan ja M-Files Help Centerin
kirjautuaksesi ulos varastosta.

Siirtyminen perinteisen ja uuden M-Files Desktop -käyttökokemuksen välillä

Uuden M-Files Desktopin yläosassa on asetuspainike, jota painamalla voit turvallisesti vaihtaa perinteisen ja uuden käyttökokemuksen välillä. Kaikki muutoksesi ja asetuksesi ovat joka tapauksessa turvassa M-Filesissa.

Asettelun muuttaminen

Jos haluat muuttaa esikatselualueen tai metatietokortin kokoa, vedä jommankumman vasenta laitaa vasemmalle tai oikealle. Jos haluat piilottaa jommankumman, napsauta esikatselualueen tai metatietokortin nimeä käyttöliittymän oikeassa reunassa tai Sulje välilehti -ikonia () alueen oikeassa ylänurkassa.

Vihje: Voit muuttaa esikatselualueen ja metatietokortin järjestystä. Sulje ensin molemmat alueet ja avaa ne uudestaan niin, että avaat ensin sen, jonka haluat vasemmalle.