Yleiskatsaus
Tässä osiossa esitellään M-Files Webin ja uuden M-Files Desktopin käyttöliittymä.
Tässä osiossa esitellään M-Files Webin ja uuden M-Files Desktopin käyttöliittymä. Napsauttamalla kuvan eri osia voit siirtyä suoraan niiden kuvaukseen.
Video: Introduction to the New M-Files Desktop
Siirtyminen toisiin varastoihin
Uudessa M-Files Desktopissa voit siirtyä helposti toiseen varastoon napsauttamalla Vaihda varastoa -kuvaketta ().
Listausalue
Kun valitset näkymän, listausalue näyttää näkymän kaikki kohteet. Kun valitset kohteen, sen esikatselu ja metatietokortti näkyvät listausalueen oikealla puolella. Napsauta kohteen vasemmalla puolella olevaa nuolta, niin näet siihen liittyvät kohteet.
Työkalurivi
- Näytä toiminta: Napsauta kommentti-ikonia (), niin näet metatietokortilla olevan kohteen kommenttiosion ja toimintosyötteen.
- Kopioi linkki leikepöydälle: Napsauta linkki-ikonia () kopioidaksesi kohteen linkin leikepöydälle. Jos haluat kopioida linkin kohteen aiempaan versioon, katso Linkkien jakaminen kohteen edellisiin versioihin.
- Kolmen pisteen valikko: Kun napsautat kolmea pistettä () tai napsautat kohteen nimeä hiiren oikealla painikkeella, näet lisää vaihtoehtoja. Esimerkiksi Varaa muokattavaksi ja Palauta muokkauksesta, Kiinnitä, Seuraa ja Lataa.
Sarakeasetukset
Napsauta listausalueen otsikkoa hiiren oikealla painikkeella, niin voit vaihtaa kohteiden lajittelujärjestystä tai lisätä sarakkeen. Jos haluat poistaa sarakkeen, napsauta sen nimeä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Poista tämä sarake.
Esikatselu
Kun valitset listausalueelta dokumentin, M-Files näyttää siitä esikatselun, ellei esikatselualue ole suljettu. Käytä alueen yläosassa olevia toimintoja hallinnoidaksesi esikatselua. Voit esimerkiksi zoomata, tehdä haun, siirtyä koko näytön tilaan, vaihdella tumman ja vaalean teeman välillä sekä ladata ja tulostaa sisältöä.
Metatietokortti
Kun valitset listausalueelta kohteen, M-Files näyttää sen metatietokortin, ellei metatietokortti ole suljettu. Käytä alueen yläosassa olevia toimintoja hallinnoidaksesi metatietokorttia. Voit esimerkiksi siirtyä koko näytön tilaan tai näyttää toimintosyötteen tai metatiedot. Napsauta Analysoi-ikonia (), niin M-Files ehdottaa metatietoja käyttämällä dokumentin sisältöä.
Metatietokortilla voit muokata, lisätä ja poistaa kohteen metatietoja. Lisää metatietoja napsauttamalla Lisää ominaisuus. Poista metatieto-ominaisuus napsauttamalla rastia arvokentän oikealla puolella. Jos rastia ei näy, kohteen ominaisuutta ei voi poistaa.
Kommentit ja kohteen toiminta
Napsauta kommentti-ikonia (), niin näet metatietokortilla olevan kohteen kommentit ja toiminnot. Katso lisätietoja kohdasta Kohteen toimintojen tarkastelu.
Sulje toimintosyöte ja näytä sen sijaan kohteen metatiedot napsauttamalla metatietokuvaketta ().
Suojausasetukset
Jos haluat muuttaa kohteen käyttäjäoikeuksia, napsauta riviä, jossa kohteen suojausasetukset näkyvät. Katso lisätietoja kohdasta Kohteen suojausasetusten näyttäminen ja muokkaaminen.
Työnkulku
Voit hallinnoida kohteen työnkulkua ja tehdä työnkulun tilasiirtymän metatietokortin alalaidasta löytyvien työnkulun kenttien avulla.
M-Files Help Center
M-Files Help Center on erinomainen resurssi uusille M-Files -käyttäjille. Aloita napsauttamalla kysymysmerkkikuvaketta ().
Ilmoitukset
Ilmoitusikoni näyttää kesken olevien tehtäviesi ja muokattavaksi varattujen kohteidesi lukumäärän, paitsi jos niitä ei ole tällä hetkellä. Nähdäksesi tehtävät tai muokattavaksi varatut kohteet listausalueella napsauta ilmoitusikonia ja sitten yhtä ilmoituksista.
Käyttäjäasetukset
- vaihtaaksesi sivun, joka avataan, kun kirjaudut sisään varastoon
- vaihtaaksesi varaston kielen
- M-Files Web käyttää selaimen kieltä sovelluksen kielenä.
- Voit vaihtaa M-Files Desktopin sovelluskieltä napsauttamalla M-Files-kuvaketta Windowsin järjestelmäalueella ja valitsemalla .
- avataksesi luettelon tähän varastoon liitetyistä ulkoisista tietovarastoista
- Käytä varastoa M-Files Mobilella.
- avataksesi Tietoja M-Filesista -ikkunan
- avataksesi tämän käyttöoppaan ja M-Files Help Centerin
- kirjautuaksesi ulos varastosta.
Siirtyminen perinteisen ja uuden M-Files Desktop -käyttökokemuksen välillä
Uuden M-Files Desktopin yläosassa on asetuspainike, jota painamalla voit turvallisesti vaihtaa perinteisen ja uuden käyttökokemuksen välillä. Kaikki muutoksesi ja asetuksesi ovat joka tapauksessa turvassa M-Filesissa.
Asettelun muuttaminen
Jos haluat muuttaa esikatselualueen tai metatietokortin kokoa, vedä jommankumman vasenta laitaa vasemmalle tai oikealle. Jos haluat piilottaa jommankumman, napsauta esikatselualueen tai metatietokortin nimeä käyttöliittymän oikeassa reunassa tai Sulje välilehti -ikonia () alueen oikeassa ylänurkassa.